Arbetsbeskrivning

Interim gruppchef/chefscontroller sökes till gruppen "controlling- och verksamhetsstöd" på Stockholms universitet!

Sektionen för Styrning och Stöd vid Stockholms universitets IT-avdelning behöver förstärkas med en interims gruppchef/chefscontroller under en tjänstledighet. Beräknad start för uppdraget är 10 juni och pågår till 31 december 2024 där Stockholm universitet sen har möjligheten att förlänga uppdraget ytterligare 6 månader om så önskas.

Stockholms universitet grundades 1878 som Stockholms högskola – ett radikalt alternativ till de traditionella universiteten i Sverige. Idag är dem enligt internationell rankning ett av de hundra bästa universiteten i världen. Här är fler än 29 400 helårsstudenter, 1 300 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma. IT-avdelningen består av cirka 115 medarbetare som är fördelade på fyra sektioner: IT-produktion, IT-kompetens, Arkitektur och informations- och IT-säkerhet och Styrning och Stöd. Uppdraget är inom Styrning och Stöd och gruppen controlling och verksamhetsstöd. Sektionen består totalt av 15 medarbetare.

Du kommer tillsammans med IT-avdelningens ledning, Portföljkontoret samt andra berörda funktioner/medarbetare, fortsätta arbetet med att etablera det löpande arbetet med ekonomi- och verksamhetsstyrning inklusive underliggande tjänsteleveranser med målet att uppnå en effektiv verksamhet med hög leveransförmåga. I uppdragets uppgifter omfattar även den löpande ekonomiska- och verksamhetsmässiga styrningen inom avdelningen och i uppdraget ingår även ansvar för att säkerställa och hålla ihop återrapportering på riskanalyser, ekonomisk uppföljning, åtgärder enligt revisioner och liknande. I uppdraget ingår också att vara personalansvarig chef för en grupp om 7 medarbetare med rollerna; controller, ekonomihandläggare, licenssamordnare och personalhandläggare.

Möjlighet ges till arbete på distans med upp till 2 dagar/vecka så länge uppdraget kan utföras med önskad kvalitet och arbetsuppgifterna tillåter och görs i samråd/överenskommelse med närmaste sektionschefen för Styrning och Stöd.

Ansvarsområden

Du kommer tillsammans med IT-avdelningens ledning, Portföljkontoret samt andra berörda funktioner/medarbetare, fortsätta arbetet med att etablera det löpande arbetet med ekonomi- och verksamhetsstyrning inklusive underliggande tjänsteleveranser med målet att uppnå en effektiv verksamhet med hög leveransförmåga. I uppdragets uppgifter omfattar även den löpande ekonomiska- och verksamhetsmässiga styrningen inom avdelningen och i uppdraget ingår även ansvar för att säkerställa och hålla ihop återrapportering på riskanalyser, ekonomisk uppföljning, åtgärder enligt revisioner och liknande. I uppdraget ingår också att vara personalansvarig chef för en grupp om 7 medarbetare med rollerna; controller, ekonomihandläggare, licenssamordnare och personalhandläggare.

Kvalifikationer

SKA-krav för rollen:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst tre års erfarenhet av ekonomiskt strategi- och analysarbete inom en IT-verksamhet
• Minst tre års erfarenhet av att arbeta med budget, prognos, uppföljning och rapportering samt att skriva ekonomiska rapporter
• Stor erfarenhet av intäkts- och kostnadsbudgetering
• God kunskap om de ekonomiska aspekterna av portföljhantering (planering och styrning av projekt och produkter) i en matrisstyrning
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig pedagogiskt i tal och skrift
• Kunna uttrycka sig väl på svenska, i tal och skift
• Ha stor erfarenhet av att arbeta i moderna styrnings-, rapporterings- och ekonomisystem samt har mycket goda kunskaper i Excel.
• Ha erfarenhet av att leda andra
• Ska i anbudsvaret uppvisa 2 referensuppdrag som matchar uppdraget som finns beskrivet.

BÖR-krav för rollen:

• Bör ha erfarenhet av liknade uppdrag inom statlig myndighet
• Bör ha erfarenhet av uppdrag som interims gruppchef med personalansvar
• Bör ha god samarbetsförmåga, som ska vara styrkt genom referensuppdraget

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.