Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik, på Kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen. Enhetens uppdrag är att bland annat att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden. Till enhetens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter, EU-samordning, internationella frågor, kontakter med akademi och lärosäten, genomförande av allmänna val samt kommunjuridiska frågor. Sektionen stöttar också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen. Sektionens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma, organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de processer kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för. Nämndsekreterarna är delvis centraliserade och de flesta arbetar på kommunstyrelsens förvaltning. Medarbetarna tillsammans med chefen på enheten för utredning, nämnd och juridik är gemensamt ansvariga för genomförandet av enhetens samtliga uppdrag. - Du kommer att vara sekreterare i nämnder, utskott och beredningar som lyder under kommunfullmäktige. I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden,utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och protokollföring. Som nämndsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen,och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på förvaltningen. Du kommer även att vara backup för andra nämndsekreterare och kommunsekreterare. Tjänstgöring på eftermiddagar och kvällar ingår i uppdraget då flera av de politiska organen sammanträder efter kontorstid. Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist, arkivarie eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt. Meriterande erfarenheter för tjänsten är: - Kännedom om en kommuns ansvarsområden och funktioner - Nämnd- eller styrelseadministration - Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3 - Erfarenhet av politisk organisation - Kännedom om förtroendevaldas uppdrag - Kommunallag, förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen - Erfarenhet av att föredra och utbilda - God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar Förmåner För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.