Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden. Här finns cirka 25 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, främst arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som fakultetskoordinator är du en viktig kugge i fakulteternas övergripande administration och samordning av arbetet inom grundutbildning. I rollen ingår att vara verksamhetsnära systemsamordnare för HT-fakulteternas lokalt utvecklade IT-stöd till utbildning, en länk mellan institutionernas behov och IT-enhetens tekniska arbete. Detta innebär att arbeta strukturerat utifrån en förvaltningsplan men också att genomföra utredningar, samordna behovsinventeringar, visst utvecklingsarbete, handlägga ärenden för beslut i olika organ och svara på frågor från anställda. Du representerar också HT-fakulteterna i universitetsövergripande sammanhang rörande utbildningsadministrativa frågor. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär: - verksamhetsnära systemsamordning av lokalt IT-stöd till utbildning - sammankallande av utbildningsadministratörernas nätverk - handläggning av vissa utbildningsadministrativa rutiner på fakultetsnivå - samordning vid införande av nya rutiner eller IT-system i verksamheten - verksamhetsstöd i regeltillämpning för utbildningsadministrativ personal på institutionerna Du samarbetar med prodekanen för grundutbildning och ingår i en arbetsgrupp bestående av fakultetssekreterare, utbildningsledare och kvalitetssamordnare. Du har också kontakt med medarbetare vid fakulteternas institutioner och IT-enhet. Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Periodvis kan hög arbetsbelastning förekomma. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - högskoleexamen på lägst kandidatnivå - erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn - erfarenhet av att arbeta i Ladok - erfarenhet av att arbeta i IT-system och intresse för systemintegration - erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service - mycket god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska Meriterande för anställningen är: - avancerade kunskaper i Excel - erfarenhet av att arbeta i IT-system som används inom utbildningsadministration vid Lunds universitet, t.ex. LUBAS, NyA, Canvas - god kunskap om högskolans villkor och regelverk - erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha god samarbetsförmåga, vara tydlig i din kommunikation, samt ha ett prestigelöst förhållningssätt och en förmåga att skapa förtroendefulla relationer med medarbetare på olika nivåer. Vidare bör du vara noggrann och strukturerad. Övrigt Anställningen är en visstidsanställning med omfattningen 50% och tillträde den 19 augusti 2024 (eller enligt överenskommelse) till och med den 15 augusti 2025. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Om Humanistiska och teologiska fakulteterna Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter. Om Kansliet för humaniora och teologi Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.