Åt vår kund söker vi en Teknisk Dokumentationsansvarig/ Delprojektledare.

Uppdragsbeskrivning:

Delprojektledaren / Dokumentationsansvarige arbetar på en strategisk nivå och har det övergripande ansvaret för dokumentsamordningen inom de investeringsprojekt som bedrivs hos kunden. Rollen innebär att du leder/driver och kravställer delprojekt inom teknisk anläggningsdokumentation. Rollen Dokumentationsansvarig är i första hand styrande, i andra hand utförande.

Ansvar:

Delprojektledare dokumentation skall vara kontaktytan mellan projektet, underleverantörer och förvaltningsorganisationen för alla tekniska dokumentationsfrågor i projektet. Det innebär att du har ansvar att driva fram alla aktiviteter som ligger på ”Projektet” enligt dokumentationsprocessen hos kunden.

Arbetsuppgifter:

Teknisk dokumentation

• Ta fram kravlista, budget, tids- och resursplan för projektets tekniska dokumentationsleveranser
• Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista
• I samråd med huvudprojektledare och delprojektledare, upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet
• I samråd med huvudprojektledare och eventuella delprojektledare tidsplanera dokumentationsleveranser
• Stödja tekniska delprojektledare ingående i projektet avseende dokumentation

Rapportering och daglig styrning:

• Leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med det övergripande projektets beslutade projektplan. 
• Säkerställa att alla (tekniska) delprojekt är inkluderade i dokumentationsplanen från TG0-TG4 och ingår i förfrågningsunderlaget. 
• Säkerställa att ATB(AllmänaTekniskaBestämmelser) dokumentation följs alternativt säkra att avsteg beslutas i samråd med ATB ansvarig.
• Säkra att rätt mallar enligt Stockholm Exergi standard används i projektet samt att dokument checkas ut och nummerserier bokas enligt ordinarie rutiner
• Säkra både dokumentskvalitet och tidsplanering med underleverantörer kontinuerligt
• Vara mottagare av all teknisk dokumentation i alla faser enligt dokumentationsplan
• Planera, leda och driva granskningsprocessen för projektets dokumentationsleveranser
• Ansvara för att projektet levererar data till underhållssystemet
• Upprätta och definiera rollbeskrivningar till eventuella externa eller interna resurser som kopplas in i delprojektet Dokumentation
• Samverka med BAS-P/BAS-U avseende EHS relaterad teknisk dokumentation
• Kontinuerligt rapportera till projektets PL

Befogenhet

• Verkställa beslut fattade av projektledaren, styrgrupp eller annan beslutande enhet
• Tillgång i Stockholm Exergi systemmiljöer.
• Ekonomi (IFS) Dokumentation (DM, DM ANLDOK, SharePointOnline)

Obligatorisk kompetens och erfarenhet:

• Teknisk högskoleutbildning
• God kännedom om teknisk dokumentation och ritningar
• Har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande kompetens och erfarenhet:

• Flera års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom Teknisk anläggning dokumentation.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.