Kvinnokliniken, Höglandssjukhuset Eksjö Är du en stjärna på administration och vill bli en del av vår gemenskap? Nu söker vi en ny administrativ samordnare som är redo för ett meningsfullt uppdrag och trivs på en arbetsplats där utveckling och ständiga förbättringar står i fokus. Välkommen till oss på kvinnokliniken! Rollen som administrativ samordnare Som administrativ samordnare är du ett personaladministrativt stöd till oss vårdenhetschefer på kvinnokliniken när det gäller bemanning av mottagningar samt dygnet-runt-verksamhet, schemaplanering och schemaläggning i Heroma. Eftersom detta är en nyckelroll som du är ensam om att ha på kliniken är hög närvaro på arbetet en förutsättning. Andra administrativa uppgifter som förekommer är att skriva protokoll, mötesanteckningar, boka möten och lokaler, administration av kvinnoklinikens APY, uppdatera bemanningsmodul i Astrada, kortadministration. Andra administrativa uppgifter kan förekomma. Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Du arbetar dagtid med flexmöjligheter. Din blivande arbetsplats På kvinnokliniken i Eksjö vill vi ge bästa vård från livets början till livets slut. Vi ser till hela människan och jobbar med kropp och själ. Här föds omkring 1000-1200 barn om året och det jobbar cirka 120 medarbetare. Vi ger allsidig vård till kvinnor i alla åldrar och arbetar i team med hälso- och sjukvård vid graviditet, förlossning, gynekologisk sjukdom samt främjar sexuell hälsa. På vår klinik är det lätt att lära känna varandra och få trygghet i sitt arbete. Vi är ett härligt gäng med medarbetare som trivs och har god sammanhållning. Du kan se mer av gänget på Instagram: https://www.instagram.com/kvinnoklinikeneksjo/ För mer information om Höglandssjukhuset i Eksjö läs mer här: Arbetsplatser på Höglandssjukhuset Eksjö, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-hoglandssjukhuset-eksjo/) Din profil Vi söker dig som trivs och är van vid att arbeta med personaladministrativa uppgifter och vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till oss vårdenhetschefer. Vi ser att du har erfarenhet av administrationssystemet Heroma samt erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning. Goda kunskaper i Officepaketet samt djupare kunskap i Excel värderar vi högt. Du har lätt att sätta dig in i nya IT-system. Då även dokumentation, tex protokollskrivning, ingår i arbetsuppgifterna krävs en god förmåga att uttrycka sig i svenska språket i såväl tal som skrift. Du måste vara flexibel och tycka om att ha många bollar i luften samtidigt. I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning och du har även en eftergymnasial utbildning inom administration eller personalfrågor. För att trivas i rollen är du en strukturerad person som är flexibel i sitt arbetssätt. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och har en god samarbetsförmåga. Du är noggrann i ditt arbete och är bra på att kommunicera och uttrycka dig i båda tal och skrift. Du trivs med ett arbete där du får underlätta för andra och där arbetsuppgifterna är omväxlande och du har god förmåga att planera, prioritera och organisera och är självgående i ditt arbete. Du har dessutom lätt att skapa ett gott samarbete med kollegor och andra omkring dig, och du har ett lättsamt och trevligt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du arbetar tillsammans med trevliga kollegor i en god arbetsmiljö! Vi vill ge dig möjligheten att utvecklas i din roll som administrativ samordnare. Du kommer att få möjlighet att bli involverad i olika aktiviteter och arbetsuppgifter där du kommer få jobba/arbeta tillsammans med många olika medarbetare inom hela kliniken. För att du ska få en bra start får du en anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/). Har du frågor om tjänsten? Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta vårdenhetschef Sofie Karlsson, [email protected], 010-243 57 46 eller vårdenhetschef Åsa Lowejko, [email protected], 010-243 58 03. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 22 maj 2024. Välkommen med din ansökan! Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Bli en av oss!