Då en av våra kollegor kommer gå i pension så söker vi en administratör med placering i Kiruna. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid och tillträde sker efter överenskommelse. (Vi tillämpar 6 månaders provanställning)

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.

Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara:

• Medlemskontakt via fysiska besök, telefon och skriftlig kommunikation
• att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
• rådgivning till medlemmar inom verksamhetsområdet försäkringsfrågor samt frågor som rör medlemskap
• hantera medlemsärenden
• delaktighet i arbetet med avdelningens årliga lönerevisioner

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• minst avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet inom administration, service och är van att hantera kontakter
• dina kunskaper i svenska är goda i såväl tal som skrift
• du har systemvana och goda kunskaper i Excel

Följande kvalifikationer är meriterande

• erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
• gärna finsktalande men alla språkkunskaper är meriterande
• arbetat i Microsoft Dynamics CRM

Du är serviceinriktad, engagerad, ansvarsfull och ordningsam. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.

Övrig information

Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.