Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. ARBETSUPPGIFTER Serviceorganisationen för område Centrum ansvarar för lokal- och fastighetsfrågor, lokalvård, inventarier, vaktmästeri och skolmåltid på områdets skolor. De skolor som ingår i området är Angeredsgymnasiet, Hvitfeldtska- och Schillerska Gymnasiet. Till vår serviceorganisation söker vi nu en medarbetare med utökat uppdrag för samordning inom vaktmästeri på Hvitfeldtska gymnasiet. Hvitfeldtska gymnasiet är en kunskapsinriktad och internationell skola med spets och bredd som erbjuder högklassig gymnasieutbildning i ett internationellt perspektiv. Du får arbeta i en historisk miljö, mitt i centrala Göteborg. Skolan är en av Sveriges mest sökta gymnasieskolor, har över 2 000 elever och ca 200 personal. Vi erbjuder en arbetsplats med kunnig och engagerad personal, och med motiverade elever. Vi söker dig som vill bli en viktig kugge i vaktmästeriet på Hvitfeldtska gymnasiet. Du arbetar med kvalificerat stöd och service till verksamheten. Du kommer ingå i ett team om fyra vaktmästare och en servicechef som gemensamt har ansvar för skolans byggnader och för den service och de tjänster som stödjer den pedagogiska verksamheten. Teamet stöttar även skolrestaurangen med deras interna serviceanmälningar samt arbetar gemensamt med kollegorna på Schillerska vid behov. Som rollen samordnande vaktmästare kommer du att ha ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Ditt ansvar inkluderar planering och underhåll av säkerhetssystem såsom lås och larm, samt hantering av behörigheter till dessa system. Du kommer också att sköta inköpsplanering och fakturahantering för både vaktmästeri och lokalvård. Dina uppgifter sträcker sig vidare till att vara ansvarig för post- och pakethantering, elevfotografering, hantering av Student Card och elevskåpsadministration. Du kommer även att förvalta skolans kontorsmaterialsförråd och följa upp lokalvårdsentreprenader. Som miljöansvarig kommer du att övervaka återvinningsprocesserna, och i rollen som Chemsoft-administratör hanterar du den tillhörande administrationen. Du kommer att arbeta med att uppdatera verksamhetens rutiner och digitala dokumentation samt planera inför skolans olika evenemang. Du kommer även att vara kontaktperson för externa hyresgäster och utföra vaktmästarsysslor i mindre omfattning, tunga lyft kan förekomma. Ditt arbete är centralt för skolans dagliga drift och bidrar till en väl fungerande arbetsmiljö. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med gymnasieutbildning och mycket hög administrativ förmåga. Du är van att hantera olika digitala system och lär dig snabbt att hitta i nya IT-miljöer. Du motiveras och stimuleras av IT och digital teknik och håller dig uppdaterad inom området. Du har förmåga och erfarenhet av att planera på kort såväl som på lång sikt samt utför arbetet självständigt. Du är bekväm med att snabbt skifta fokus mellan arbetsuppgifter då arbetstempot stundvis är högt, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv. Du har en god kommunikativ förmåga. Du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du är en lagspelare med erfarenhet inom servicesektorn, du förstår det gemensamma uppdraget och agerar utifrån det och bidrar till helheten. Som person är du positiv, prestigelös och mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och du lämnar inget åt slumpen. Du är inte är rädd för att kavla upp ärmarna och motiveras av utmaningar samt har ett öga för att upptäcka vad som behöver göras. Du är en social person som trivs i kontakt med såväl ungdomar som kollegor och externa gäster. Vi fäster stor vikt vid din personlighet och ditt engagemang och nyfikenhet! Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och kunna utrycka dig väl i tal och skrift. Då vi är en internationell skola är det också viktigt att du kan kommunicera på engelska. Arbetstider är i grunden dagtid, måndag - fredag men kan ändras utifrån verksamhetens behov. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.