Vänersborgs kommun – attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för invånarna i Vänersborgs kommun. Vill du vara med och säkerställa att ett tryggt, rättssäkert och effektivt demokratiarbete med tillhörande informationsförsörjning bedrivs i Vänersborgs kommun? Arbetsuppgifter Som förvaltningssekreterare på kommunstyrelseförvaltningens beredningssekretariat har du en nyckelfunktion för att säkerställa ett gott administrativt stöd till förvaltningen och för att säkerställa administrativa processer av hög kvalitet. Att jobba som förvaltningssekreterare på beredningssekretariatet innebär en stor variation av arbetsuppgifter, alltifrån enklare administrativa handläggningsuppgifter, sekreterarskap och registratur till utveckling av arbetssätt och processer kopplat till enhetens uppdrag. Du kommer både självständigt och tillsammans med dina kollegor på sekretariatet gemensamt ansvara för att enhetens gemensamma uppdrag genomförs med mycket goda resultat.   Kompetenser och erfarenheter Vi vill att du har: - Akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är även meriterande om du har kompetens inom arkivområdet. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift  - Vana vid att använda digitala system t.ex. ärendehanteringssystem och Office paketet Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor tidigare.  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för, och kunskap om samhällsfrågor och politiskt arbete. Du är engagerad och tar aktivt initiativ till och medverkar i utvecklingen av administrativa rutiner samt har ett intresse för att utveckla digitala arbetssätt. Du är professionell i din yrkesutövning och gör alltid ditt yttersta för att vara ett gott stöd till förtroendevalda och kollegor. Du är en god kollega som är lätt att samarbeta med och som arbetar systematiskt för att uppsatta tidsramar ska hållas samt har god förmåga att se helhet och sammanhang. Eftersom du kommer ansvara för kommunbrevlådan och den löpande registraturen på förvaltningen och fäster vi stor vikt vid stabilitet, tillförlitlighet och känsla för service. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vad erbjuder vi dig? Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med fokus på utveckling, innovation och samverkan. Ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö är grundläggande där kompetensutveckling är en naturlig del. Hos oss har du också goda möjligheter att kombinera privatliv och arbetsliv. Läs mer om hur det är att vara en del av https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-kommunen.  Arbetsplatsen Beredningssekretariet är en avdelning under kommunens Juridik- och säkerhetskontor och består idag av sju medarbetare. Genom sekretariatet tas ansvar för att administrera, utveckla, effektivisera samt kvalitetssäkra kommunens ärendeberedningsprocess. Beredningssekretariatet ansvarar bland annat för kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem, genomförande av allmänna val och biträder politiken med registratur och sekreterarskap vid formella politiska möten. Krigsplacering Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Övrigt Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser. Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun . Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.