Ref: 20240913 Trivs du i en roll där du stöttar chefer och personal med administrativa uppgifter? Är du kommunikativ och metodisk? Tycker du om ett arbete där du har många kontaktytor? Vi söker nu en ny kollega då vi ska utöka vårt team! Arbetsuppgifter I rollen som assistent på BUMS (Bemanning Uthyrning Malmö Sjuksköterskor) stöttar du chef, sjuksköterskor, kollegor och andra aktörer med administration och samordning. Dina arbetsuppgifter kan variera mellan olika administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov, nedan listas några exempel på vad du kommer att göra: • Bemanning av sjuksköterskor • Schemaläggning och semesterplanering • Samordning mellan olika verksamheter • Beställningar och fakturering • Skicka ut avrop • Stötta chefer med anställningsadministration i vårt personalsystem • Superanvändare i olika system, exempelvis för SITHS och Procapita • Sekreteraruppdrag i olika mötesforum • Ta fram statistik • Löpande uppdatera dokument och rutiner • Övergripande ansvar för bilar, lokaler och IT-utrustning Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Kvalifikationer Vi söker dig som är en skicklig systemanvändare med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet.  Om du har kännedom om våra system Personec P och Timesync är det ett plus. Du behöver ha mycket god datorvana, körkort för manuellt växlad bil samt en gymnasieutbildning för att jobba hos oss. Tjänsten passar dig som har ett gott bemötande samt god kommunikationsförmåga. Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en självklar lagspelare i teamet. I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Om arbetsplatsen Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på Hälsa, vård & omsorg - Startsida | Facebook Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 2024-09-01 eller enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)