Älskar du att skapa struktur samt ha ordning och reda? Brinner du för administration och att ha många bollar i luften? Sök rollen som Projektadministratör till Vattenfall Services! OM TJÄNSTEN Vi söker nu en Projektadministratör till Vattenfall Services i Järfälla. Hos Vattenfall Services välkomnas du in i en familjär miljö med högt i tak där kollegorna är väldigt måna om varandra. Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för både näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, industri, energi, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. Som projektadministratör spelar du en central roll i att skapa struktur och ordning i projekt, från uppstart till avslut. I rollen kommer du att självständigt hantera rapportering, uppföljning, fakturor, avtal och projektadministration. Du kommer även att delta i uppföljningsmöten tillsammans med projektledarna och projektcontrollers för att följa upp och analysera projekten. Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Du erbjuds - Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter. - Utvecklingsmöjligheter internt på Vattenfall där du kan växa in i nya spännande roller. - Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Upprätthålla administrativa rutiner och en struktur gällande dokumenthantering, avtal, fakturahantering samt leverantörshantering. * Hålla administrativ ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut. * Avlasta projektledare och beredare med administrativa arbetsuppgifter. * Kontroll samt nyckelanvändarstöd i faktureringsfrågor. VI SÖKER DIG SOM - Har en gymnasiexamen inom ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet inom ekonomi. - Flytande kunskaper i svenska och engelska. - Har goda kunskaper i officepaketet. Det är meriterande om du har - Tidigare arbetslivserfarenhet inom projektadministration. - Har arbetslivserfarenhet inom samma bransch. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Självgående - Noggrann - Kommunikativ Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om Vattenfall här!