Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Huddinge är en kommun med drygt 114 000 invånare och den näst största kommunen i länet. Inom Huddinge kommunkoncern arbetar cirka 7000 medarbetare. Besök gärna Huddinge kommuns hemsida https://www.huddinge.se/ för att få reda på mer om vår verksamhet. Om arbetsplatsen Klappar ditt hjärta för demokrati och byråkrati och är du en erfaren, engagerad och utvecklingsinriktad ledare? Vi söker nu en interim administrativ chef under ordinarie chefs föräldraledighet, heltid i 8 månader med chans till förlängning. Kommunstyrelseförvaltningens avdelning för service och administration har fyra sektioner; service- och kommunikationssektionen, trygghets- och säkerhetssektionen, näringslivssektionen och administrativa sektionen. Administrativa sektionen svarar för stöd till politiken genom att utgöra sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, valnämnden och andra politiska organ. Vidare ansvarar sektionen för kommunens jurister, arkiv, registratur, internservice, allmänutredningar, arbetet med nationella minoriteter och finskt förvaltningsområde samt beredning. Dessutom är sektionen ansvarig för att organisera och genomföra allmänna val. Vi erbjuder dig en spännande roll där du verkar i händelsernas centrum och skapar rätt förutsättningar för samspel och tydlighet mellan politiker och tjänstemän. - Som interim administrativ chef spelar du en avgörande roll i att upprätthålla och driva förändring och utveckling av våra interna processer men även för övergripande kommungemensamma processer som verkar för nya sätt att jobba. Sektionen leds av dig tillsammans med tre enhetschefer. Det arbetar 35 medarbetare på sektionen med tre enheter som bl a ger stöd till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess beredningar genom nämndsekretariatet. Vi utvecklar vår organisation, arbetsmetodik och processer för att fortsätta leverera högkvalitativa underlag och denna utveckling kommer du att vara en viktig del av. Rollen innebär ett tätt samarbete med kommundirektör och politik. Sektionen ansvarar sedan en tid för kommunens jurister samt för: - kvalificerade utredningar - arkiv och registratur - minoritetsspråk/finskt förvaltningsområde - funktionshinder- och pensionärsråden samt trygghets- och delaktighetsberedningen - de allmänna valen och valnämnden - internservice och posthantering - övergripande lokalvård Rollen ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till biträdande kommundirektör. Vår vision av ledarskap handlar om att uppnå resultat och inspirera andra att göra detsamma. Som ledare är du den som kan visa vägen och guida teamet mot framgång. Med ditt tillitsbaserade ledarskap främjar du ett samarbetsklimat där tillsammansarbete är en självklarhet och där förutsättningar för partnerskap och nätverk är naturliga. Tillsammans verkar vi för en positiv arbetsmiljö och smartare sätt att jobba. Du är den som följer upp, ger konstruktiv återkoppling och stöttar dina medarbetare för att främja deras utveckling och prestation. Du har flerårig och aktuell erfarenhet som chef inom offentlig förvaltning i en liknande roll och gedigen erfarenhet av ärendehantering, utredningar och nämndadministration. Du har även dokumenterad erfarenhet av att leda verksamhetsplanering och uppföljning. Du har mycket god erfarenhet av att framgångsrikt lett förändringsarbete och är van användare av olika digitala systemstöd. Du är också van vid att föredra komplexa frågor för högsta ledningen och har en mycket god kapacitet att se helheter och strukturer och bygger goda relationer. Vi vet att du behöver vara strukturerad, självständig och trygg i ditt beslutsfattande. Du är målmedveten, problemlösningsfokuserad och analytisk. Du behöver också vara stabil och ha ett gott omdöme. Du har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Rollen kräver mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift och kan komma att bli säkerhetsklassad. Vad kan Huddinge kommun erbjuda dig? Förutom ett arbete där du har meningsfulla och viktiga arbetsuppgifter som gör skillnad erbjuder vi en god arbetsmiljö och möjlighet att vara delaktig i samhällsutvecklingen. För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner