Ref: 20240808 Välkommen till avdelningen för digital utveckling och lokaler inom Hälsa, vård och omsorgsförvaltningen i Malmö stad – en plats där vi är med och skapar en meningsfull framtid för Malmöborna. Avdelningen är indelad i fyra delar: Förändring och nyttorealisering, Tekniska förutsättningar, Fysisk miljö och välfärdsteknik samt Larmcentralen.   Under de senaste åren har vi genomgått många spännande förändringar som har bidragit till att forma vår organisation på ett positivt sätt. Trots den höga förändringstakten har vi en stabil organisationsstruktur som ger oss en stadig grund att stå på när vi fortsätter vår utvecklingsresa. Vår fortsatta förändringsresa fokuserar på medarbetarskap, kvalité samt leverans och servicenivå till verksamheten. Vi är här för att stödja kärnverksamheten inom Hälsa vård och omsorg och din roll som planeringssekreterare kommer att vara av stor betydelse i det förberedande arbete som ligger till grund för vår framtida utveckling. Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor med de uppdrag avdelningen ansvarar för. Dina arbetsuppgifter består av att genomföra och dokumentera omvärldsanalyser, genomföra förstudier och utredningar samt löpande administrativa uppgifter. Du kommer också vara delaktig i projekt och uppdrag som avdelningen arbetar med. Du bidrar till vår ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering och att vi kontinuerligt förbättrar våra processer och system. Vårt erbjudande till dig: • Ett spännande arbete på en av stadens största IT-avdelningar. • Möjligheten att utveckla ditt nätverk inom förvaltningen och andra kommuner. • En stabil organisationsstruktur med högt tempo och fokus på medarbetarskap, kvalitet och leverans. Kvalifikationer Vi letar efter någon som har: • En relevant akademisk examen på 180 hp. • Tidigare erfarenhet av utredningsarbete och dokumentation i form av rapporter och beslutsunderlag. • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi skulle även uppskatta om du har:  • Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor. • Arbetslivserfarenhet av verksamhetsutveckling. • Intresse för digital utveckling. • Arbetslivserfarenhet som har gett dig förståelse för äldreomsorg. Vi värdesätter följande egenskaper hos dig som person: • Du är utåtriktad och aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar och underhåller kontakter samt bygger starka relationer. • Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett genuint intresse av att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera bästa möjliga lösningar. • Du arbetar mot uppsatta mål och fokuserar på att nå önskade resultat. Din prioritering, planering och agerande styrs av mål- och resultattänkande. Du är flexibel och anpassar dig när målen förändras. • Som en del av vårt team är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är van vid att sätta upp och hålla tidsramar för att säkerställa en smidig arbetsprocess. Om arbetsplatsen Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)