vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-05-12. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 29 400 helårsstudenter, 1 300 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. Fastighetsavdelningen ansvarar för central hantering och administration av tentamen. Varje år tenterar ca 85 000 anmälda studenter från olika institutioner och avdelningens uppdrag är att samordna en rättssäker och serviceinriktad tentamen åt institutioner och studenter. Tentamensservice består i dagsläget av tentamenshandläggare och tentamensadministratörer samt en pool med ca 100 tentamensvärdar. Vi söker nu upp till 15 stycken tentamensvärdar till Fastighetsavdelningens Tentamensservice. Arbetsuppgifter Som tentamensvärd har du en mycket viktig uppgift och bidrar till att studenterna får bra förutsättningar för att redovisa sina kunskaper och att examinationen genomförs rättssäkert. Ditt arbete innebär att ge service till studenter och lärare samt att vakta tentander i sal under pågående tentamen. I arbetet ingår att säkerställa att alla studenter tenterar utifrån universitetets föreskrifter och du behöver vara bekväm med att muntligt informera studentgruppen om regler och information som gäller vid tentamenstillfället. Några andra mycket viktiga arbetsuppgifter är att hålla tidsangivelser, upptäcka, förhindra och rapportera misstänkt fusk, samt att säkerställa att de tidsramar som gäller för respektive tentamen hålls. Både utbildningar och examinationer genomförs på både svenska och engelska. Vid Stockholms universitet används både pappers- och datorbaserade salstentamina. Detta gör att ditt arbete även ställer krav både på IT-mognad och språkkunskaper. I uppdraget ingår även att vakta studenter i behov av riktat pedagogiskt stöd. Vidare förekommer förberedelse av tentamenstillfällen samt att sköta logistik kring salar. Arbetet kan ibland vara fysiskt krävande då det ingår att iordningställa salar och att förflytta material mellan salar samt att vi ibland använder oss av gradängsalar. Tentor ges ofta på dagtid under kontorstid men ibland även under kvällar och helger, Tentamensservice schemalägger tentamensvärdars arbetstider utifrån behovet. Detta innebär skiftande arbetstider utifrån verksamhetens behov. I och med att tentor ges i stora mängder vid slutet på ett kurstillfälle så betyder det att arbetsmängden varierar över månader. I vissa perioder hålls färre tentor varför man då kan bli erbjuden färre pass, medan det ca var femte vecka finns goda möjligheter att jobba mer. Vi kan inte utlova ett lägsta antal timmar per månad, så detta uppdrag är ett extraarbete.   Kvalifikationer Vi söker dig som har: • god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt att prata inför en större grupp studenter på dessa språk • förstår vikten av och har god förmåga att ingripa vid brott mot tentamensreglerna • god administrativ förmåga • god datorvana och systemförståelse samt har lätt för att sätta dig in i nya system • gymnasieexamen. Personliga egenskaper Vi tror att du: • är lugn och kontrollerad även i stressade situationer • är serviceinriktad • är punktlig • har god samarbetsförmåga • är flexibel, pålitlig och noggrann • är ödmjuk och empatisk. Meriterande • erfarenhet av tentamensverktyget Inspera • erfarenhet av serviceinriktat arbete med återkommande kontakt med kunder, besökare eller motsvarande • erfarenhet från arbete med personer med funktionsnedsättning eller/samt pedagogiskt stöd • studerat eller arbetat vid högskola, universitet eller annan miljö med examinerande moment.  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningarna avser intermittent särskild visstidsanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av handläggare hos Tentamensservice, Camilla Sporrong, tfn 08-16 11 58, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Urvalsprocessen Vi kommer att gå igenom alla ansökningar och därefter kalla de sökande som bäst matchar kravprofilen till gruppintervju. Gruppintervjuerna är planerade att ske under vecka 20. De sökande som erbjuds intermittent särskild visstidsanställning bjuds in till vår obligatoriska utbildning för tentamensvärdar. Separatinbjudan till utbildningen skickas till de som går vidare efter gruppintervjun. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.