Ref: 20240866 Arbetsuppgifter • I rollen som reservdelsman hos oss ansvarar du för att betjäna både interna och externa kunder. Du kommer att spela en nyckelroll genom att säkerställa tillgången på reservdelar för våra mekaniker i verkstaden och fungera som en viktig länk mellan lager, kundmottagning och verkstad. Du lägger betoning på att säkerställa att rätt reservdelar finns tillgängliga för att upprätthålla en hög servicegrad. Verkstaden reparerar allt från handhållna småmaskiner, traktorer, personbilar till sopmaskiner och lastbilar. Antalet leverantörer för olika reservdelar är många. Du kommer arbeta med ytterligare en till reservdelsman.  Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: • Fungera som en central länk mellan lager, kundmottagning och verkstad. • Prioritera att ha tillgång till rätt reservdelar för att upprätthålla hög servicegrad. • Granska lager- och lagervärden samt genomföra inventering. • Övervaka varuflöden för bibehålla korta ledtider. • Bidra till att upprätthålla ordning, struktur och noggrannhet på avdelningen. • Hantera reklamationer och returärenden • Ta emot order, beställa varor, förplocka artiklar, ta emot och packa upp gods. • Granska inkommande fakturor. • Underhålla förbrukningsmatreal. • Uppdatera säkerhetsdatablad. • Administrativa uppgifter relaterade till reservdelsverksamheten • Utkörning till kund och leverantörer förekommer i arbetsuppgifterna • Främja en positiv arbetsmiljö genom att bidra till god stämning och samarbete. Kvalifikationer Som individ präglas du av en stark drivkraft och noggrannhet, redo att omfamna utmaningar och aktivt bidra till förbättringar inom vår lagerverksamhet. Du har en analytisk förmåga och en förmåga att balansera helhetsperspektiv med detaljfokus när det gäller att optimera processer. Vi ser även att du har: • B-körkort • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. • Tidigare erfarenhet från fordon/entreprenad/lastbilsbranschen. • Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ. • God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika avdelningar inom företaget. • Du har tidigare fordonstekniska kunskaper • Som person gillar du ordning och reda • Du har mycket god telefon och IT-vana • Goda kunskaper i Excel och övriga office 365 • Gärna erfarenhet av affärssystemet Kobra • Tidigare erfarenhet av liknande roller eller komma från fordon/entreprenadbranschen. • Truckkort (meriterande) • Lägst två- eller treårig gymnasieutbildning inom fordonsteknik eller annan utbildning/kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Arbetat med upphandlingar (meriterande) Om arbetsplatsen Vi är idag över 600 anställda på Kommunteknik och omsätter ca 1 miljard. Detta är kommuntekniks uppdrag: Kommunteknik ska tillgodose behovet av en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll och skötsel inom gator, park och fastigheter samt beredskap och teknisk service. Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT-service och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.