Är du en serviceinriktad och strukturerad avtalscontroller med intresse för fastighetsförvaltning? Då kan du vara vår nya kollega! Vilka är vi? Enheten för förvaltning, fastighet ligger under samhällsbyggnadskontoret. Vi förvaltar hela kommunens bestånd av verksamhetslokaler, kommersiella lokaler och ansvarar för samtliga driftavtal. Det är vårt ansvar att se till att våra lokaler sköts och underhälls på rätt sätt både gällande inre och yttre skötsel. Vi förvaltar ca 1,2 miljoner kvadratmeter. Det innebär också att vi har en stor driftorganisation med både intern och extern drift. Ungefär 50% är intern drift med 20 egna tekniker och 50% är externa leverantörer med driftavtal. I dagsläget är det fördelat på 5 olika leverantörer. I dagsläget består enheten av 21 engagerade kollegor som lägger stor vikt vid att leverera goda resultat samtidigt som vi har roligt tillsammans. Vi sitter i ljusa och trivsamma lokaler på norra promenaden 100 med närhet till resecentrum.  Nu vill vi utöka vår avtalsuppföljning med ytterligare en avtalscontroller. Ta chansen att vara med och utveckla och påverka vår avtalsuppföljning för ännu bättre kvalité! Dina arbetsuppgifter I rollen som avtalscontroller arbetar du tillsammans med fastighetsförvaltaren är ett stöd i avtalsfrågor. Du arbetar med hela flödet gällande avtalen, från upphandling till implementering, drift avslut och utvärdering.    Du driver upphandlingar tillsammans med upphandlare där du initierar behov, kallar till möten och säkerställer att rätt part får rätt information och ansvarar för att dokument är uppdaterade inför upphandlingen.   Rollen innebär mycket sociala kontakter där du under driftskedet verkar för att samarbetet flyter på smidigt med leverantören. Du håller i kontraktmöten och  avtalsmöten. Att skapa relationer och utveckla samarbetet tillsammans med leverantör är en stor del av rollen.  Du tar fram förslag på årsjusteringar av avtalen och har koll på förlängning och uppsägning av avtal. Vidare genomför du även kvalitetskontroller på våra fastigheter och granskar så att fakturor stämmer överens med avtal. Du hanterar viten och är stöttar förvaltaren i avtalstolkningar.  Du har ett nära samarbete med din kollega som också har rollen som avtalscontroller och även avtalsansvarig gruppledare. Ni tillsammans ska utveckla arbetet med avtalsuppföljning och skapa goda former för en god leverans av driften.  Hos oss arbetar vi med ständiga förbättringar där du har en viktig roll när det gäller att utveckla och förbättra upphandlingar och avtal. I rollen som avtalscontroller säkerställer du också att det finns en god struktur och organiserad uppföljning. Vem är du? Du har relevant eftergymnasial utbildning inom inköp och upphandling, juridik, ekonomi, drift och service eller fastighetsförvaltning alternativt arbetslivserfarenhet som kan anses motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av utformning, tolkning och uppföljning av avtal, gärna inom offentlig verksamhet.  Vi ser det som värdefullt med erfarenhet som arbetsledare inom ett driftavtal, områdesansvarig eller driftchef.  Som person är du trygg, stabil och vill bidra positivt till arbetsgruppen där du har lätt för att skapa och utveckla positiva relationer till såväl kollegor som övriga samarbetsparter.  Du värdesätter ett gott bemötande och är skicklig på att förstå din motparts behov och leverera bästa möjliga lösning.  Du driver dina processer självständigt där du organiserar och prioriterar dina uppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Vidare har du även god förmåga när det kommer till analys och problemlösning,  Du har goda kunskaper i och förståelse för uppbyggnaden i avtal för fastighetsförvaltning (AFF).  Du har även goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.   Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning, på heltid Tillträdesdatum:  Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov Sista ansökningsdatum: 26 maj Kontakt: För frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Ellinor Liliansdotter på [email protected] för frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsspecialist Therese Silvstam på [email protected]  KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.