Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin! Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag. Vår kärnverksamhet är samlad i tre avdelningar Samling, Innehåll och lärande och Publika möten. Samtliga avdelningar arbetar med publiken i fokus, i nära samverkan och med hela myndigheten som arbetsfält. Vårt övergripande mål är att bli angelägna för fler och vi söker nu dig som med kunskap, nyfikenhet och värme vill bidra till att utveckla verksamheten framåt. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en erfaren och skicklig handläggare med förmåga att bygga struktur som underlättar och frigör kraft för vårt kreativa arbete. Tjänsten är placerad på avdelningen Innehåll och Lärande, med placering i Stockholm. Arbetsuppgifterna består i att ge administrativt stöd till avdelningen Innehåll och lärande. Tjänsten kännetecknas av att många parallella arbetsuppgifter på olika svårighetsnivåer kan hanteras samtidigt och att intensiteten varierar under året. Det innebär bland annat att: • Stödja projektledare och utställningsproducenter med administrativa arbetsuppgifter och uppföljningar. • Ge administrativt stöd vid bidrags- och forskningsansökningar. • Redovisning och arkivering av projekt. • bistå vid konferenser och besök av internationella delegationer. • Handlägga upphandlingsprocesser. • Handlägga avtalsprocesser. • Följa upp mötesanteckningar och beslut. • Hantera inkomna utställningsförslag. • Arbeta med myndighetens årsredovisning. • Genomföra bokningar inför avdelningskonferenser, resor m m. Vi har ett delvis aktivitetsbaserat arbetssätt som ställer krav på din förmåga att ställa om mellan olika platser och arbetsmiljöer. Några gånger om året förekommer tjänsteresor, framförallt till Världskulturmuseet i Göteborg men även till andra orter in-/utrikes. Korrespondens och dialog på engelska förekommer frekvent. KVALIFIKATIONER Skall-krav • Vi söker dig som har högskoleutbildning, alternativt annan relevant eftergymnasial utbildning (exempelvis inom kulturadministration, konst, kultur, ekonomi, politik, entreprenörskap för humanister) och har arbetat inom området ekonomi/administration de senaste åren. • Du ska ha kännedom om arbete i offentlig verksamhet, exempelvis lagstiftning kring upphandling, offentlighetsprincipen och arkivering förvärvad genom antingen utbildning eller arbetslivserfarenhet. • God språklig förmåga inom engelska och svenska är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna. • Du ska även vara en kunnig person inom digitala administrationsverktyg och kommunikationsplattformar. I ansökan ber vi dig ange vilka administrativa program eller digitala projektplattformar du arbetat med tidigare. Meriterande kriterier • Du har arbetat inom offentlig verksamhet, med ledningsstöd, och/eller kulturverksamhet. • Du har kunskaper i fler språk än svenska och engelska som ryms inom vårt arbetsfält. • Du har erfarenhet inom internationella samarbeten eller projekt samt forsknings- och bidragsansökningar. Personliga egenskaper Du är en proaktiv problemlösare. Du är bra på att kommunicera och förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. I rollen krävs mycket god förmåga att samarbeta och ge service samt att planera arbetsuppgifter på ett noggrant sätt. Du förstår verksamhetsstrategier och prioriteringar, och tillämpar denna kunskap för att uppnå de resultat som eftersträvas. Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald samt jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund, språkkunskaper och livserfarenheter som berikande för verksamheten. Tjänsten är ett vikariat med start i augusti 2024 och sträcker sig i 13 månader. Eventuellt förlängning kan bli aktuell. ÖVRIGT Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb. Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.