Vill du arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant? Då är detta din chans! Vi söker en erfaren och engagerad medarbetare till vår kombinerade tjänst medicinsk sekreterare/chefsstöd. Ta del av en stimulerande och omväxlande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utvecklas i din yrkesroll. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete  nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom VO Vårdadministration goda möjligheter att vara med och påverka dina arbetsuppgifter och styra över din arbetsdag. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinsk Enhet (ME) Infektionssjukdomar ingår. En av våra medarbetare på ME Infektionssjukdomar har gått vidare till nya utmaningar och vi söker därför en ny kollega till en kombinerad tjänst medicinsk sekreterare/chefsstöd med placering i Huddinge/Solna. Som medicinsk sekreterare hos oss kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av: Journalskrivning i Take Care, främst öppenvård Remisshantering, utskrift av brev och intyg DRG-registrering och klassificering Posthantering och övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov Protokollföring Rollen som chefsstöd innebär administrativt stöd till sektionschefer där du har helhetsperspektiv och har en viktig roll i verksamheten. Du har nära samarbete med andra chefer, controller, HR samt verksamhetschefens assistent. Vi söker dig som  har mod att agera efter din egen övertygelse  tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare är du nyfiken, har god samarbetsförmåga och är noggrann kan organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. Kvalifikationer Krav: Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet Take Care Erfarenhet/vana att arbeta i inköpssystem Clockwork och fakturasystem Raindance God administrativ förmåga, flexibilitet och servicekänsla Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift Utbildning eller erfarenhet av DRG är meriterande Om rekryteringsprocessen I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Tema Akut och Reparativ Medicin Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation). Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb