Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 26 000 medlemmar i hela landet.

Förbundet har fem regioner i landet. Region Nord, region Ost, region Tvärs, region Väst och region Syd. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare och sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar och Samhall.

Är du bra på att ha ordning och reda och få saker att hända?

Fastighetsanställdas Förbund söker nu

Vikarierande administratör till vårt administrativa center i Malmö

Ditt uppdrag

Som administratör hos Fastighetsanställdas Förbund arbetar du med alla förekommande arbetsuppgifter inom medlems-och organisationsadministration.

Du besvarar och hanterar frågor från medlemmar, arbetsgivare och myndigheter både via telefon och besök. Du är administrativt stöd till ombudsmän och förtroendevalda. I arbetet ingår registrering och registervård i våra verksamhetssystem, posthantering, resebokningar, studieadministration och mötesadministration.

Kompetenskrav

Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd eller idéburen organisation. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta med administrativa program. Kunskap inom Office-paketet är ett krav, framför allt Word och Excel.

Vi använder ett administrativt system som heter Puma, vilket är ett CRM-system. Erfarenhet från liknande system är meriterande.

Utbildning

Du har som lägst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning; utbildning i Officepaketet och gärna någon administrativ påbyggnadsutbildning.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och stresstålig, har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är strukturerad, noggrann och nyfiken och har ett intresse av att utvecklas och lära dig nya saker. Du har ett eget driv och intresse av att se över, utveckla, förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt. Du kan formulera dig väl i tal och skrift. Då många av våra medlemmar har ursprung från andra länder är goda kunskaper i engelska och andra språk meriterande.

Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.

Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund

Anställningen börjar i augusti 2024 och beräknas pågå t o m 30 juni 2025.

Närmare upplysningar

Inger Lundholm, andre förbundsordförande, tel 08-440 72 10

Facklig kontaktperson Handels: Mirela Obradovic tel 0413–644 82

Ansökan

Mejlas till [email protected]

Vi vill ha din ansökan senast 2024-05-03.

Märk din ansökan med ”Administratör Fastighets Malmö”.

Mer om Fastighetsanställdas Förbund: www.fastighets.se