Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en administratör till utredningssektionen i Polisområde Södra Skåne, placeringsort Lund. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Polisregion Syd har cirka 4500 medarbetare. Regionen består av fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. Inom respektive polisområde finns lokalpolisområden, polisområdeskansli, utredningssektion/er och sektion för utredningsjourverksamhet. På Utredningssektionen hanteras de brott som enligt brottskatalogen ska hanteras på polisområdesnivå såsom brott i nära relation mot såväl vuxen som barn, våldtäkt, mord m.m. Utredningssektionen har ansvar över hela polisområdet och har medarbetare på flera orter. I utredningsarbetet är administratören en viktig länk som stödjer och avlastar utredare, förundersökningsledare och gruppchefer i deras arbete. ARBETSUPPGIFTER • Administrativa arbetsuppgifter som är nödvändiga i anslutning till utredningsarbete. • Bistå gruppchef, förundersökningsledare och utredare med bland annat enklare utredningsuppgifter så som att hålla förhör, beredande arbetsuppgifter såsom att inhämta underlag, hantera anmälningar och samverkan internt samt externt med ex åklagare och Socialtjänst. • Koordinera och planera förhör på Barnahus i samråd med utredare, åklagare, personal på Barnahus och övriga aktörer som behöver närvara under förhöret. • Närvara under samråden vid Barnahus samt skriva samrådslogg. • Kontrollera, koppla och tillföra uppgifter, beslut i ärenden, skriva ut förhör, arbete med registervård, diarieföring och arkivering. • Förmedla information och sprida kunskap vidare internt och externt, exempelvis vid informationsmöten med socialtjänst eller Barnahus. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver att man har förmåga att självständigt lägga upp sitt arbete utefter de prioriteringar som råder inom arbetsområdet. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Fullständigt gymnasiebetyg • Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete eller motsvarande • Goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift • Vana att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg • B-körkort Det är meriterande om du även har: • Arbete med administration inom Polismyndigheten, företrädelsevis inom utredningsverksamhet. • Arbete med administration inom annan brottsutredande myndighet • Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal. • Erfarenhet från arbete i organisation med myndighetsutövning • Kunskaper i polisiära system och datorprogram Personliga egenskaper En förutsättning för att klara arbetsuppgifterna är att du är strukturerad, noggrann och effektiv. Du behöver vara självgående och kunna prioritera. Du ska kunna arbeta både enskilt och i grupp. Du har ett gott bemötande och är serviceinriktad eftersom uppdraget innehåller både interna och externa kontakter. Du måste vara flexibel och ibland med kort varsel kunna ändra din planering för arbetsdagen. Du ansvar för din egen utveckling och är därigenom villig att genomgå utbildning och fortbildning inom ramen för uppdraget. Utredningsverksamhet innebär bl.a. hantering av anhållna och häktade vilket periodvis kräver korta handläggningstider och arbete under tidspress. Uppdraget förutsätter därmed att du är stresstålig. Uppdraget förutsätter också förståelse för och förmåga att hantera uppgifter med högt skyddsvärde. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Fackliga företrädare Polisförbundet: Leif Östberg, 010-561 69 84 Seko Polisen: Monica Veberg, 070-549 11 35 SACO-S: Carina Ivarsson, 073-348 37 10 Fackförbundet ST nås via polisens växel 11414 / 077-114 14 00 Anställning: Tillsvidareanställning som administratör. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Placeringssort: Lund Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller maila CV till ansvarig HR-konsult. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/ Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!