Västermalms gruppbostäder, en del av Vård och Omsorgsförvaltningen i Västerås, söker nu en ny medarbetare till vårt team. Vi driver sex gruppbostäder för personer med måttliga till grava funktionsnedsättningar, med en personalstyrka på 55 medarbetare. Våra anläggningar är strategiskt placerade över hela Västerås och erbjuder en stöttande arbetsmiljö där våra fem assistentkollegor arbetar nära varandra, vilket skapar stark sammanhållning och god dialog. Läs mer om oss på www.vasteras.se/vardochomsorg. ARBETSUPPGIFTER I rollen som administrativ assistent kommer du att ha en central roll i att organisera och strukturera vårt dagliga arbete. Du kommer ansvara för schemaläggning i stor del. Dessutom innefattar arbetet bemanningsplanering där du skapar förutsättningar för en smidig vardag för både personal och de vi vårdar. Du kommer också att arbeta aktivt med att boka vikarier vid behov och delta i enhetsmöten med ledningsteamet. För att lyckas i dessa uppgifter är det avgörande att du är bekväm med att sätta dig in i olika IT-system och hantera dessa effektivt. KVALIFIKATIONER Du som söker denna roll bör ha en gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Kunskap och färdighet i svenska i både tal och skrift är nödvändig. Vi ser gärna att du har goda digitala kunskaper och erfarenhet av administrativa system. Tidigare erfarenhet från vård och omsorg är inte ett krav men är en fördel, samt ett intresse för och erfarenhet av bemanningsplanering som anses mycket meriterande. Som person kommer du ha en central länk i vårt team där du förväntas vara en självgående person som kan hantera många bollar i luften och fatta beslut självständigt, men även i samråd med chef. Viktiga egenskaper i ditt dagliga arbete är flexibilitet, tydlighet och god organisatorisk förmåga. Vi värderar högt din förmåga att samarbeta, kommunicera effektivt och lösa utmaningar som uppstår. En serviceinriktad inställning och ett öga för möjligheter i förändringar är också egenskaper vi ser efter. Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att efterfrågas. Låter det som en intressant tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.