Vi söker nu en chefsassistent till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 06-05-2024 till och med 31-12-2024. Omfattningen är uppskattad till 100%.Om uppdragetI rollen krävs att du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling. Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• Samordna ledningsarbete administrativt
• Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail)
• Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen
• Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollföring
• Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser
• Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar
• Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna
• Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm
• Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter
• Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter
• Vara behjälplig vid on-och off boarding

Om dig

Obligatoriska krav:

• Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet
• Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
• Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning
• God systemvana
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God digital förmåga

Mervärdeskrav:

• Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
• Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen
• Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande

Övrigt

• Startdatum: 06-05-2024
• Slutdatum: 31-12-2024
• Placering: Stockholm
• Omfattning: 100%

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.

Välkommen med din ansökan!