Bactiguard bidrar till en hälsosammare värld genom att förebygga infektioner. Nu söker deras ledningsgrupp en Executive Assistant och här får du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt team där din roll är oerhört viktig för att verksamheten ska flyta på så smidigt som möjligt.

Om rollen

Som Executive Assistant kommer du stötta ledningsgruppen som består av fem personer.
Du kommer att ha varierande arbetsdagar där du agerar som spindeln i nätet och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Bistå ledningsgrupp med dokumentation och förberedelser inför styrelsemöten, årsstämma, ledningsgruppsmöten och staff meetings
• Ägarskap för årsplanering av ovan nämnda möten
• Reseplanering för ledningsgrupp och styrelse
• Ansvar för större frågor som rör Bactiguards kontor, avtal etc.
• Ansvar för viktiga kundbesök
• Leda och ansvara för mindre projekt, administrativa förbättringar och digitalisering
• Ansvar för diverse registreringar, exempelvis hos Bolagsverket
• Ansvara för dokumentation och övrig generell administration
• Övrigt ad hoc som dyker upp

Din bakgrund

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från en liknande roll i en händelserik verksamhet. Vi ser också att du har erfarenhet av att arbeta med ledningsgrupper och styrelser i börsnoterade företag. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom medtech/life science. Du är en skicklig användare av Officepaketet, särskilt Word och PowerPoint, och har god förmåga att kommunicera på svenska samt engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas i rollen ser vi att du håller en mycket hög nivå av ordning och reda, för ett strukturerat arbetssätt utan att fastna i detaljer och har förmåga att prioritera rätt även under press. Du ser framåt, ser lösningar, förstår konsekvenser, vågar vara tydlig, tar plats samt kan ta beslut. I rollen är det även viktigt att du har hög integritet, kan skapa goda förtroendefulla relationer, är prestigelös och socialt trygg.

Om Bactiguard

Bactiguard är ett globalt medtech-bolag som utvecklar säker och biokompatibel teknologi som förebygger infektioner relaterade till medicintekniska produkter. Bolagets unika teknologi är baserad på ett ultratunt ädelmetallytskikt som förhindrar bakterier från att fästa och bilda biofilm på medicintekniska produkter. Bactiguards infektionsförebyggande lösningar minskar patienters lidande, räddar liv och avlastar sjukvårdsresurser.

De bekämpar också antibiotikaresistens, ett av de allvarligaste hoten mot global hälsa och modern medicin. Bactiguard bedriver sin verksamhet genom licenspartnerskap med ledande globala medtech-företag som applicerar teknologin på sina medicintekniska produkter och säljer dem under eget varumärke eller tillsammans med Bactiguard. Bolaget har också en portfölj med produkter för sårbehandling.

Bactiguard har sitt huvudkontor i Stockholm och är noterat på Nasdaq Stockholm. Läs mer om Bactiguard här.

Vill du veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Bactiguard med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Vasagatan 11 i Stockholm. Du har möjlighet att arbete på distans en valfri dag per vecka.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller Emelina Sjösten på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Vi ser fram emot att höra från dig!