Gör skillnad. Varje dag. Är du en serviceinriktad administratör som vill bidra till arbetsglädje och struktur? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Hjälpmedel är ett verksamhetsområde (VO) inom förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Vi är uppdelade i områdena order och logistik samt mottagningar och ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel och ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter. Administrationsenheten ingår i område order och logistik. Hjälpmedelsverksamhetens uppdrag är att säkra en effektiv och patientsäker försörjning av hjälpmedel där patienter får tillgång till rätt hjälpmedel när de behöver det. Samtidigt ska det vara enkelt för medarbetare i vården att beställa, förskriva och följa upp användandet av hjälpmedel. Vi är en mycket driven arbetsplats med 16 medarbetare på enheten där vi tycker om att skratta, samarbeta och löser problem tillsammans. Vi lär oss nytt varje dag och delar med oss av vår kunskap till varandra. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en noggrann och strukturerad individ som bidrar till ett positivt arbetsklimat till vår enhet Administration i Kristianstad för ett vikariat på sex månader. Rollen som administratör innebär att göra livet mer möjligt för våra medborgare i Region Skåne på ett effektivt och patientsäkert sätt supportera förskrivare och vårdpersonal i vårt system Sesam. I ditt arbete administrerar du inköp och orderbekräftelser av hjälpmedelsbeställningar samt hanterar supportfrågor kring inköpsfrågorna. Du ansvarar även för administrativ inventering av våra hjälpmedelslager. I din roll har du nära kontakt med andra enheter inom vårt verksamhetsområde samt leverantörer och användare av vårt verksamhetssystem. Med en organisation som ständigt förändras är vår enhet i kontinuerlig utveckling och mottar löpande nya uppdrag. Vi ser därför att du aktivt bidrar på våra förbättringsmöten där vi jobbar enligt LEAN för att utveckla vårt arbete framåt. Vi erbjuder flextid och friskvårdsbidrag samt möjlighet till distansarbete. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation. Våra gemensamma värderingar välkomnande, drivande, omtanke och respekt påverkar vårt arbete i mycket hög grad. Vi är varandras arbetsmiljö och dessa är därför mycket viktiga för oss på vår enhet och vårt sätt att agera och arbeta. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • minst gymnasieutbildning, gärna vidareutbildning med administrativ inriktning • mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift • mycket god datorvana och med lätthet navigerar i olika program samtidigt • mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet med fördjupade kunskaper i Excel • tidigare erfarenhet av administration. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetssystemet Sesam. För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv och strukturerad i de arbetsuppgifter du tar dig an. Du är en skicklig administratör, samtidigt som du är tålmodig och prestigelös med en hög vilja att göra ett bra jobb. Vidare har du lätt för att skapa nya kontakter via olika kontaktytor och har ett mycket gott bemötande mot de du träffar i din roll. Då vi är måna om att hitta en kollega som ska trivas i och komplettera vårt nuvarande team så lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning. Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.