Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Ekonomiavdelningen består av 26 medarbetare och ansvarar för följande verksamhetsområden: strategisk ekonomisk analys, ekonomisk redovisning, ekonomistöd (budget och projekt) och upphandling/systemförvaltning. Avdelningens uppdrag omfattar att säkerställa att den interna och externa redovisningen följer lagar, förordningar och god redovisningssed och ge ekonomiskt stöd till forskare och chefer. Ekonomiavdelningen är en avdelning som prioriterar/värdesätter en god arbetsmiljö och vi arbetar med ständig utveckling av vår arbetsgrupp. Arbetsglädje och leverans är nyckelord som genomsyrar vår verksamhet. Ekonomiavdelningen söker nu en redovisningsadministratör med systemintresse till verksamhetsområde ekonomisk redovisning. Arbetsuppgifter Din placering som redovisningsadministratör är inom ekonomisk redovisning som består av totalt sex personer på ekonomiavdelningen. Du är en av tre personer som arbetar med leverantör- och kundfakturor, betalningar och avstämningar, i enlighet med fastställda riktlinjer och regler. Visst arbete i samband med bokslut förekommer. Gruppen ger service till hela högskolan och kommunicerar via mejl, Teams och fysiska möten. I rollen ingår visst systemarbete i redovisningssystemet Agresso såsom uppdatera behörigheter, ansvar för inköpsmodulen, felsöka när fakturor fastnar, uppdatera rapporter. Arbetet är självständigt men ställer krav på gott samarbete mellan kollegor, högskolans akademi och externa kontakter. Kvalifikationer • För anställningen relevant gymnasie- eller YH-utbildning. • Erfarenhet av ovan beskrivna, eller liknande, arbetsuppgifter under minst ett år. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. • Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel och Word. • Systemvana av ekonomisystem. • Personliga egenskaper som krävs beskrivs i stycke nedan. Meriterande • Särskilt meriterande: erfarenhet av arbete i Agresso. • Erfarenhet av arbete på högskola/universitet. • Erfarenhet av arbete i statlig sektor. Personliga egenskaper För att trivas i rollen som redovisningsadministratör är det viktigt att du har förmågan att driva ditt eget arbete, samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har lätt för att tillgodogöra dig ny kunskap och vågar ta initiativ. Du är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga när det gäller att förklara ekonomiska frågor. Eftersom inflödet av arbetsuppgifter varierar behöver du kunna prioritera, vara flexibel samt ha förmåga att ibland jobba med hög arbetsbelastning. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och kan arbeta strukturerat och lösningsfokuserat. Vi vill att du är energifull, positiv, engagerad och intresserad av att utveckla dig själv och den verksamhet du arbetar i. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningen Anställningen är på heltid och tillsvidare. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Sista ansökningsdag är 240512. Upplysningar Johanna Bergman, ekonomichef, 076-122 36 83, [email protected] Viktor Hasselgren, HR-specialist, 073-714 12 96, [email protected] Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Välkommen med din ansökan! Fackliga kontaktpersoner: SACO: [email protected] ST: [email protected] SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected] Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.