Om arbetsplatsen

Socialförvaltningen ansvarar för äldreomsorg, individ- och familjeomsorg samt omsorg om personer med funktionsnedsättning, kommunal hälso- och sjukvård, rehabilitering, flyktingmottagning och invandrarfrågor.

På enheten för Ledningsstöd & Utveckling finns utvecklingsledare med inriktning mot digitalisering, kvalitet och uppföljning samt lokal och säkerhet, verksamhetsutvecklare med olika inriktningar, systemförvaltare och MAS/MAR vars gemensamma mål är att vara ett effektivt och professionellt stöd till förvaltningens och verksamhetsområdenas mål.

Arbetsuppgifter

Vi söker en lyhörd och strategisk utvecklingsledare för förvaltningens lokaler och säkerhetsarbete för att utveckla, säkerställa och skapa underlag inom ansvarsområdet till relevanta processer och arbetssätt som skapar mervärde för både våra målgrupper som våra verksamheter.

Din roll blir att stödja cheferna i socialförvaltningen i lokal- och säkerhetsfrågor i nära samarbete med medarbetarna på enheten för både fastighet och säkerhet. Du driver förvaltningens lokal- och säkerhetsfrågor strategiskt, strukturerat och långsiktigt för effektiva och ändamålsenliga underlag till beslut. Uppdraget genomförs i samverkan med kommunens fastighetsavdelning samt säkerhetsenhet.

Du driver utvecklingsarbetet som syftar till att göra socialförvaltningen i Ale kommun mer effektiv och kvalitativ för att möta framtida utmaningar.

Ditt ansvar är bland annat att vara uppdaterad kring förvaltningens lokal- och säkerhetsbehov, hantera frågor inom ansvarsområdet i rätt tid och självständigt kunna skapa underlag för kommande beslut och ställningstaganden.

Du kommer att ansvara för frågor som du oftast driver på egen hand, medan andra frågor sker i samarbete med dina kollegor på enheten eller inom förvaltningen. Det är därför viktigt att du kan arbeta och ta ansvar självständigt, har förmåga att se vad som behöver hanteras och agera utifrån det. Du behöver även vara beredd på att nya, oväntade uppdrag kan aktualiseras utifrån förändrade behov inom förvaltningen. Det kan innebära att vissa uppdrag blir utanför ditt ansvarsområde.

Du kommer även att arbeta med informationsklassificering för samtliga digitala system, där risk- och konsekvensanalyser, uppföljning och dokumentation i samråd med andra nyckelfunktioner utförs i din ledning.

En återkommande arbetsuppgift är att ta fram olika underlag i skrift. Att genomföra utredningar, sammanställningar och tjänsteutlåtande är en del av din vardag i detta uppdrag. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du vara van och bekväm med att föredra dina frågor för både ledningsgrupper, nämnd och andra beslutsfattare.

En stor del av arbetet innefattar kontakt med externa fastighetsägare i olika fastighetsfrågor och du kommer även att vara delaktig i lokalanpassningar och nybyggnationer, där du får stor användning av dina kvalifikationer som tydlig utvecklingsledare i kombination med dina brobyggande egenskaper.

Kvalifikationer

För att vara framgångsrik i rollen söker vi dig som har erfarenhet av:

- förändringsledning inom kommunal verksamhet

- processkartläggning, effektkartläggning, nyttokalkyler och förändringsledning med metoder för behovsdriven verksamhetsutveckling

- GDPR och informationssäkerhet

- den lagstiftning som verksamheten omfattar såsom socialtjänstlagen

- att arbeta analytiskt och strukturerat.

Det är en mycket stor merit om du har erfarenhet av:

- att arbeta som stödfunktion till något/några av förvaltningens huvudprocesser

- att arbeta självständigt

- att själv se vad som behöver prioriteras, strukturera och organisera hur det skall genomföras

- arbeta lösningsinriktat och entusiasmerande.

Den vi söker:

- är pedagogisk, engagerande och inspirerande i sin kommunikation

- är duktig på att visualisera och tala inför grupper

- är självgående, initiativtagande och relationsbyggande

- har förmåga att lyssna in, tolka och analysera behov

- har förmåga att identifiera lämpliga lösningar utifrån ett helhetsperspektiv

- har tålamod och med en förmåga att vara tydlig där du kommer att behöva både påminna i många frågor och följa upp att utförandet och avtal/riktlinjer följs.

Du ser möjlighet till förändringar och skapar förutsättningar och ytor för att nya idéer och förslag kan utvecklas. Du agerar självständigt utifrån vad situationen kräver. För att trivas i rollen ska du kunna omsätta verksamhetens behov och vara drivande av utveckling som leder till ett effektivare arbetssätt. Vi ser gärna att du kan tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och kan omsätta det i praktiken samt att det leder till förbättringar.

Samverkan är en viktig del för framgång och du har förmåga att inspirera och engagera andra i utvecklingsarbete. Du är pedagogisk och kommunikativ i tal och skrift på svenska och har förmåga att anpassa sättet du förmedlar ditt budskap utifrån målgrupp. Genom att vara handlingskraftig strukturerar och driver du dina egna arbetsprocesser från start till mål. Kommunikativ förmåga och god pedagogik är nyckelkompetenser som vi söker.

Rollen kräver många kontaktytor och nära samarbeten vilket förutsätter att du är involverande och tillitsfull och är bra på att skapa förtroendefulla relationer. I din yrkesroll är du nyfiken, modig, drivande och resultatinriktad.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.