MediCarrier är Region Stockholms logistik- och transportföretag, och vårdens externa lager. Från 1 januari 2021 ansvarar MediCarrier även för regionens beredskapslager avseende kritisk skyddsutrustning och kritiska förbrukningsartiklar till hälso- och sjukvården. Vi är ett dynamiskt och växande bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi omsätter cirka 1,4 miljarder kronor, hanterar 9 000 orderrader per dag och gör 30 000 angöringar per månad. Är du en administrativ stjärna som har öga för detaljer och gillar ordning och reda? Kanske studerar du och letar efter ett flexibelt arbete vid sidan av dina studier? I MediCarriers sortiment finns bland annat kanyler, operationshandskar, kopieringspapper och tusentals andra artiklar. Några av våra största kunder är Karolinska Universitetssjukhuset, Södersjukhuset och Danderyds Sjukhus. Vi rekryterar nu en medarbetare på halvtid som kan avlasta oss med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Arbetsbeskrivning Som administratör stöttar du materialplaneringsteamet med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ha många kontaktytor, internt med andra avdelningar och externt med våra leverantörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av: Administrera flödet av beställningsvaror (s.k. ”transit-order) Leveransbevakning – följa upp öppna inköpsorder gentemot våra leverantörer Orderbekräftelser – uppdatera inköpsorder med korrekt leveransdatum i affärssystemet Besvara förfrågningar från vår Kundtjänst (t ex leveransbesked) Övrigt förekommande administration där det behövs support Kvalifikationer Du har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta i affärssystem. Du behärskar svenska väl i tal och skrift. Du kännetecknas av att vara noggrann, driftig och kan arbeta självständigt. Du är även lösnings- och serviceorienterad. Allmän information Anställningen på viss tid snarast och till och med 31 december 2024. sysselsättningsgrad 50%, fem dagar i veckan med viss möjlighet till flexibilitet Möjlighet att arbeta på distans efter genomgången introduktion/när du bedöms kunna arbeta självständigt En bakgrundskontroll och säkerhetsintervju genomförs innan anställning. Vi erbjuder dig Ett roligt och meningsfullt arbete tillsammans med trevliga och kompetenta kollegor. Sjukvården är en bransch i fokus och vi har många utmaningar och möjligheter framför oss. Då MediCarrier är en del av Region Stockholm arbetar vi med värdeorden samverkan, kompetens, pålitlighet och öppenhet. Dessa ord genomsyrar hela verksamheten. Som ny medarbetare hos oss får du ett omsorgsfullt utformat introduktionsprogram som syftar till att du ska få en förståelse för hela bolaget[AP1] . Att vara en hälsofrämjande arbetsplats är viktigt för oss, därför erbjuder vi friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Dessutom har du möjligheten att nyttja vårt företagsgym samt delta i andra hälsofrämjande aktiviteter. Om du vill göra skillnad för medarbetare och patienter inom Region Stockholm samt vill arbeta på en inkluderande arbetsplats med många spännande projekt i närtid, sök det här jobbet! Vi hoppas att vi får träffa dig för en intervju. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb