Ref: 20240740 Arbetsuppgifter Som förste socialsekreterare kommer du att ge stöd och handledning till socialsekreterare i det dagliga arbetet. Detta inkluderar att ge ärendehandledning och metodhandledning, såväl enskilt som i grupp. Du kommer även att delta i och leda olika diskussionsforum och workshops samt vara delaktig i att skapa och upprätthålla fungerande processer och rutiner i det dagliga arbetet. I uppdraget ingår även att på månadsbasis ta fram, sammanställa och rapportera relevant statistik. Som förste socialsekreterare kommer du även att: • Fungera som sakkunnig • Stötta medarbetare med prioriteringar i det dagliga arbetet samt mot målet att kunna arbeta självständigt • Delta i utveckling av verksamheten och och bidra till att verksamheten når sina mål  • Delta i, och vara kontaktperson för, olika stadsövergripande utvecklingsprojekt • Hålla dig uppdaterad på ny forskning, lagstiftning och direktiv samt att ansvara för att detta implementeras i det operativa arbetet • Upprätthålla metoder och bedömningsinstrument så att dessa används i den dagliga handläggningen • Läsa skriftliga underlag och ge feedback • Ansvara för granskning av handläggningen utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer • Introducera nyanställda socialsekreterare • Vara delaktig i att skapa en god arbetsmiljö Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad socionom och har flerårig och aktuell erfarenhet av myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen. Du har även flerårig samt aktuell erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd och tidigare erfarenhet av att driva verksamhetsarbete. Vana av att tala inför och föra fram budskap till grupper samt erfarenhet av samarbete med externa parter (såsom Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Arbetsmarknadsavdelningen i Malmö) ser vi som meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av handledning av andra i arbetet.  Eftersom arbetet innebär mycket dokumentation ställs höga krav på administrativ förmåga, god datorvana samt förmågan att uttrycka dig väl i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vidare är det en fördel om du har goda kunskaper i Lifecare. Vi söker en person som är prestigelös och har ett ödmjukt samt serviceinriktat förhållningssätt gentemot kollegor och medarbetare som man vägleder. Du uppskattar och värdesätter samarbete och är alltid redo att utforska nya möjligheter för samverkan. Genom din kreativitet och dina initiativ ser du till att verksamheten ständigt utvecklas genom att komma med idéer och angreppssätt som omsätts i praktiken och ger resultat. Din förmåga att självständigt strukturera och driva arbete framåt, samt din beredskap att ta på dig en ledarroll när det behövs, är viktig för oss. Din kommunikativa förmåga och förmåga att lyssna in och visa förståelse för andra människor är en tillgång i alla sammanhang. Du har en naturlig förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer med andra. Din flexibilitet och öppenhet för förändringar gör att du snabbt kan anpassa dig till nya förutsättningar och agera proaktivt. Med ansvarstagande och självständighet planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete för att uppnå målen effektivt. Om arbetsplatsen Vår enhet består av medarbetare med stort engagemang och med klienten i fokus. Vi är stolta över våra medarbetares kunskap, professionalitet och engagemang och vi jobbar aktivt med att försöka skapa en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar för att ha en bra stämning, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor - det som ger positiv energi och god arbetsmiljö på jobbet. Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 15 juli 2024 eller enligt överenskommelse. Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.