Tillväxtverket är en statlig myndighet under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vi främjar hållbar näringslivsutveckling och regional tillväxt. Tillväxtverket finns på nio orter och har sitt huvudkontor i Stockholm. På myndigheter arbetar ca 550 personer. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Är du arkivarie med erfarenhet inom offentlig sektor? Trivs du med att arbeta självgående och efter fastlagda rutiner? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi flera arkivarier till en myndighet i Stockholm. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi flera arkivarier till Tillväxtverket i Stockholm.

Som arkivarie på myndigheter kommer du i huvudsak att arbeta med förteckningsarbete. Majoriteten av handlingarna som är i behov av förteckning är nyare handlingar. I rollen ingår även andra arbetsuppgifter som att ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar.

Till denna roll söker vi dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du arbetar noggrant och efter fastlagda regler och rutiner.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

• Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar)
• Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
• Ordna och förteckna arkiv
• Framställa arkivredovisning
• Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
• Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.

Krav för tjänsten

• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Lipax One Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

Meriterande krav för tjänsten

• Erfarenhet av arbete i fysiskt arkiv
• Erfarenhet av processbaserad redovisning.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start omgående, senast 1 maj och pågår året ut, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-28. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.