Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund. Vill du ha ett självständigt och omväxlande arbete och gillar utmaningar? Nu söker vi en planerare till Kungsvägen som är ett nytt vård- och omsorgsboende beläget i Tollarp. Boendet består av 44 lägenheter, med både allmän- och demensinriktning samt en specialenhet. Driftstart kommer att ske successivt under senhösten 2024. Uppdraget kommer inledningsvis att ha fokus på olika delar i uppstarten av verksamheten så som planering för bemanning och kunder, schema och många olika praktiska saker i stort och smått. Vi ser fram emot din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som planerare inom vård- och omsorgsboende har du ett självständigt och omväxlande arbete med uppgifter som varierar från dag till dag. I din roll ingår att prioritera, hantera information och skapa struktur. Du arbetar nära enhetschefen med olika administrativa uppgifter, framför allt bemanning på kort och lång sikt, planering av kundinsatser, viss schemaläggning och semesterplanering, beställningar, fakturahantering samt stöd till enhetschefen med andra administrativa uppgifter. Du arbetar i våra verksamhetssystem ex. MultiAccess, LifeCarePlanering, Heroma med flera. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom vård- och omsorg, administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete såsom bemanning, planering och administration. Grundläggande datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system är ett krav. Det är meriterande med kunskap i MultiAccess, LifeCarePlanering och Heroma. Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetet behöver du god förmåga att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift. Vidare behöver du ha B-körkort och tillgång till bil. Vi söker dig som trivs med att jobba i en verksamhet med ständiga utmaningar där förändring och nytänkande är viktiga inslag. Som planerare bidrar du till att systematiskt utveckla verksamheten. Du behöver ha ett stort engagemang samt god förmåga att samarbeta med medarbetare, ledning och kunder. Att jobba med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt är viktiga delar i arbetet. Du behöver ha god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är prestigelös, lyhörd och förstår vikten av att följa rutiner. Vidare behöver du ha förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du behöver kunna följa instruktioner, lagstadgade krav och policys, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. ÖVRIGT Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer som har behov av funktionsstöd samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne. I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid. Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00. Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.