Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för fysik bedriver kärnverksamhet inom forskning, utbildning och samverkan i såväl teoretisk som experimentell fysik och material forskning. Vi har cirka 100 medarbetare, varav en stor andel har visstidsanställningar som doktorand, postdoktor eller forskare. Vår miljö är utpräglat internationell. Vi söker nu en personalhandläggare på heltid (100%). Denna kommer tillsammans med ytterligare en personalhandläggare på heltid och cirka 10 kollegor att ingå i vårt kansli. Kansliet leds av en administrativ chef, och personalhandläggarna har också ett nära samarbete med institutionens chef (prefekt). Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är varierade och kan även komma att ändras över tid. De innefattar bland annat att • tillsammans med en kollega organisera och utföra löpande HR-arbete såsom rekryteringar, anställningar, introduktion och avveckling av medarbetare samt lönespecifika ärenden och behörighetsadministration. • ansvara för administrationen av forskarutbildningen från rekrytering till disputation.  • delta i arbetet med att utveckla, kvalitetssäkra och följa upp våra processer inom HR-området. • stötta chefer i MBL-förhandlingar och andra frågor rörande bland annat arbetsrätt, lönerevisioner, arbetsmiljö och likabehandling. • ha en stödjande och rådgivande roll för medarbetare i HR-frågor. • medverka i nätverk och möten på fakultets- och universitetsgemensam nivå angående HR-frågor. Arbetet innebär många kontakter med institutionens medarbetare, men även med andra delar av Göteborgs universitet samt med externa myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsmyndigheten och Försäkringskassan. Det är viktigt att du är serviceinriktad och bekväm med att kommunicera på engelska eftersom arbetet utförs i en internationell miljö. Stödverksamheten för institutionen sker nära kärnverksamheten, vilket gör att rollen som personalhandläggare anpassas i nära samarbete med övrig personal inom administrationen allteftersom verksamheten utvecklas. Kvalifikationer Anställningen kräver: • högskoleexamen inom HR-området eller erfarenhet av minst 5 års kvalificerat HR-arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är även mycket meriterande för anställningen att: • ha tidigare erfarenhet av HR-arbete, inom högskolesektorn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter särskilt: • att du är drivande och kan arbeta självständigt i rollen som chefsstöd och support för kärnverksamheten. • en god förmåga att möta och samarbeta med andra. • flexibilitet, självständighet och förmåga att prioritera då ärenden kräver snabb handläggning. • noggrannhet och ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt med en god lyhördhet för kärnverksamhetens behov. Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är på heltid (100 %) med placering vid Institutionen för fysik i Göteborg.   Ansökan Ansökan skall innehålla följande • Meritförteckning • Personligt brev • Examensintyg  Kontaktuppgifter Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta • administrativ chef Desirée Wise, [email protected]  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-10.  Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.