Dina arbetsuppgifter Vi letar efter en engagerad chefsassistent till vårt team för att ta hand om chefernas administrativa behov och underlätta deras arbete. Som chefsassistent kommer du att ha en nyckelroll i ledningsgruppen och behöver vara flexibel, utvecklingsinriktad och ha en helhetssyn. Vi letar efter en person med integritet och förståelse för ledningens arbete. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera: Samordna ledningsarbetet administrativt Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas åtaganden Hantera fakturor, resor och reseräkningar åt chefen Ansvara för årsmöten och protokollföring Delta vid gruppmöten och konferenser Ansvara för arbetsplatsträffar och vara kontaktfiltret för cheferna Stödja hanteringen av administrativa system och samarbetet med partners Delta i interna projekt och utveckling av verktyg och processer Vi söker dig som: Har relevant eftergymnasial utbildning eller tidigare erfarenhet Erfarenhet av administrativa uppgifter och strategisk planering Har god systemvana och kommunikativ förmåga på svenska Är digitalt kunnig och har erfarenhet av projektledning För att lyckas i rollen krävs: Personligt ansvarstagande och integritet Flexibilitet och samarbetsförmåga Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt Prioriteringsförmåga och helhetssyn Vana att lösa ad-hoc uppgifter och arbeta under förändring Ort:Stockholm Omfattning:100% Startdatum:2024-05-06 Slutdatum:2024-12-31 Option:2026-12-31 Ansök senast:2024-04-22 Om oss Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.