Utbildningsförvaltningen Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig! Ditt nya jobb Är du en noggrann administratör med intresse för personalfrågor? Då kan du vara den vi söker för vårat vikariat som HR-administratör på utbildningsförvaltningen! Tillsammans med övriga kollegor på HR-avdelningen står vi för ett professionellt stöd till förvaltningens rektorer och chefer. I ditt arbete kommer du utföra administration kopplat anställningsförfarandet, så som registrering, ändring och avslut av anställningar i vårt personalsystem samt upprättande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg. Vi har en effektiv digitaliserad process vilket bland annat innebär att alla anställningsavtal signeras och arkiveras digitalt. Välkommen till oss HR-avdelningen är en av utbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner som har till uppdrag att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer utifrån arbetsgivarperspektivet. Vi är 22 medarbetare med fokus på engagemang, nytänkande och gemenskap. Avdelningen leds av HR-chef, enhetschef samt biträdande enhetschef. Inriktningen på vårt arbete styrs av våra politiska nämnder (barn- och utbildningsnämnden och utbildning- och arbetsmarknadsnämnden) samt av arbetet med Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarepolitik. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande tillsammans med en chef som står för ett tillitsbaserat ledarskap. Ta chansen att bli en del av ett gäng som gör skillnad i en verksamhet med 5500 anställda! Din kompetens Vi söker dig som har en gymnasial utbildning, gärna med ytterligare eftergymnasial utbildning inom administration mot HR eller lön. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet ses som meriterande. Du behöver även ha förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta med IT-system. Arbetet ställer krav på att du är strukturerad och självgående samt har god förmåga att kommunicera med både kollegor och chefer. Bra att veta För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Urvalsprocessen kommer innehålla ett arbetsprov. Tidsbegränsad anställning från 2024-09-01 eller enligt överenskommelse till och med 2025-08-31. Vill du veta mer? Jonatan Svensson, biträdande enhetschef, [email protected] Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör. Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.