Utbildningsförvaltningen Har du ett stort intresse för administration? Vill du dessutom arbeta för en väl fungerande förskola och grundskola? Nu har vi en möjlighet för dig som vill leda andra i arbetet med att förvalta och utveckla administrativa processer. Välkommen att söka tjänsten som enhetschef till enheten för administration! Ditt nya jobb I din roll som enhetschef har du personalansvar, budgetansvar och verksamhetsansvar. Din uppgift är att säkerställa att det finns väl fungerande administrativa rutiner och även vara ansvarig för olika administrativa beslut. Du behöver även ha ett fokus på utveckling och digitalisering av administrativa processer. Kundfokus är centralt då arbetet medför många kontakter med vårdnadshavare och personal på skolenheterna. Du kommer också att samarbeta med andra enheter på utbildningsförvaltningen och i viss mån även med andra funktioner i kommunen. Du kommer som chef arbeta genom dina medarbetare, så ett viktigt fokus är att stödja och utveckla medarbetarna. Välkommen till oss Enheten för administration har 18 medarbetare och är en av fem enheter på samordningsavdelningen, vars uppgift är att bistå kärnverksamheten med olika stödfunktioner. Enheten för administration ansvarar för barn- och elevadministration till och med årskurs 6. Detta innebär bland annat placering av barn och elever på olika skolenheter och skolpliktsbevakning. I uppdraget ingår även samordning av kommunens skolskjutsar. Vidare ansvarar enheten för förvaltningens diariefunktion och arkiv samt systemadministration av barn- och elevregistret. Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html) Din kompetens Du har en gedigen erfarenhet av administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat inom förskola eller grundskola. Kunskap inom områden som diarier, arkiv eller samordning av skolskjutsar är också meriterande. Erfarenhet av arbete med processutveckling värdesätts också. Din utbildningsbakgrund är på gymnasienivå. Relevant utbildning på högskola/universitet är meriterande. Du kan ha arbetat som chef tidigare, men det viktigaste är att du har goda ledaregenskaper. Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och initiativtagande. Du klarar också av att ta självständiga beslut. Även en god förmåga att bygga förtroende och skapa relationer är viktigt i den här tjänsten. Bra att veta För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vill du veta mer? Avdelningschef Claes Tidanå, 036-106709 Facklig företrädare Vision Rebecca Färgh, 036-102925 Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf) (https://www.jonkoping.se/fackligaubf) Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som enhetschef på enheten för administration. Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.