Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Vi stärker nu arkivfunktionen med en förvaltningsarkivarie som ska stötta våra förvaltningar och kommunala verksamheter inom arkiv- och informationshantering. Som förvaltningsarkivarie bidrar du till en kvalitativ och rättssäker arkiv- och informationshantering i kommunen. Rollen är organisatoriskt placerad på kanslienheten på Kommunledningskontoret, men du kommer utföra arbetsuppgifter hos våra förvaltningar och verksamheter som finns runt om i kommunen. Välkommen att bli en del av oss! ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår att stötta våra förvaltningar samt kommunala verksamheter med till exempel: • Ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller processer samt gallra. • Ta fram och uppdatera styrdokument såsom arkivbeskrivningar, arkivförteckningar, dokumenthanteringsplaner. • Planera och genomföra leveranser till kommunarkivet och e-arkivet. • Värdera information och genomföra gallringsutredningar. • Kartlägga verksamheter för att skapa rutiner kring arkivansvar. • Stötta arkivredogörare i sitt arbete. Visst arbete kommer vara förlagt till vårt kommunarkiv för att bl.a.: • Besvara inkomna förfrågningar samt lämna ut handlingar i kommunarkivet. • Bedriva arkivvård utifrån prioriterad åtgärdsplan för kommunarkivet. • Ta emot leveranser, sätta upp på hyllorna samt förteckna in i arkivredovisningssystemet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk examen inom arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor. Du ska ha god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen. Som förvaltningsarkivarie behöver du vara strukturerad samt ha förmågan att agera och arbeta självständigt. För att vara rätt person för oss ska du också ha ett stort engagemang i ditt arbete och känsla för service. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, är serviceinriktad, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer. Du har ett proaktivt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig. Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga. ÖVRIGT Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.