Falck Global Assistance helps travelers abroad. We assist both insurance companies and companies with holidaymakers, business travellers and expatriate employees. Our core competencies are medical assistance, travel assistance and claims handling, all of which are services that are handled at our 24/7 emergency Response Centers around the world. Låter det spännande att få arbeta i en dynamisk internationell miljö där du kommer att spela en avgörande roll i hanteringen av fakturor och kostnadskontroll? Om du är strukturerad med öga för detaljer och brinner för att säkerställa noggrannhet och effektivitet i faktureringsprocesser, då kan det här jobbet vara rätt för dig! Som fakturahandläggare hos Falck Global Assistance kommer du att spela en viktig roll för att säkerställa effektiv hantering av fakturor och kostnadskontroll i vårt företag. Du är en del av Accounts Payable and Cost Control (APCC) med många kontaktytor med kollegorna på samtliga Global Assistance kontor runt om i världen samt inom Finance-funktionen. Placering för rollen är Stockholm och du rapporterar till Head of Local Operations Stockholm/Helsingfors. Arbetsuppgifterna består av att: • säkerställa samstämmighet mellan fakturor och ärenden, hantera och tilldela fakturor enligt APCC-processer, samt validera fakturagodkännanden och säkerställa korrekta fakturabelopp. • koordinera och prioritera dagliga arbetsuppgifter, säkerställa kvalitetssäkring av APCC-processer och besvara förfrågningar från leverantörer och kunder via e-post och andra kanaler. • hantera och uppdatera godkännande-kön, skapa och godkänna fakturor, lösa ärenden och förfrågningar, hantera APCC DK Outlook-mailbox och mycket mer. Vi söker dig som har • Erfarenhet av hantering av fakturor, leverantörsfordringar samt kostnadskontroll. • God IT-färdigheter och kunskap inom relevanta system och verktyg. • Svenska och engelska i tal och skrift Som person • Är du strukturerad och noggrann och koordinerar och prioriterar uppgifter effektivt • Är du serviceinriktad och prestigelös. Du tycker om att ha många kontaktytor och att samarbeta med andra och dela med dig av kunskap och erfarenheter är en självklarhet • Har du förmåga att arbeta självständigt, att lösa problem på ett kreativt sätt och tar ansvar för din egen och teamets prestation • Har du utmärkta kommunikationsfärdigheter både muntligt och skriftligt Du känner igen dig i våra Winning Behaviours: • Vi bryr oss om • Vi bygger förtroende • Tillsammans skapar vi mer värde Vi erbjuder dig: • Att bli en del av ett världsledande bolag inom Rese- och skadeassistans där innovation och hög kompetens står i fokus. • Ett arbete i en internationell koncern med kontor i bla Sverige, Danmark, Norge, Spanien, Turkiet, Thailand och USA, med samhällsnyttiga ägare som aktivt stödjer forskning inom Health and Life Sciences. • En arbetsplats med motiverade medarbetare som trivs på arbetsplatsen Övrigt: Du kommer sitta tillsammans med ett härligt gäng på ca 30 medarbetare i Hammarby Sjöstad i Stockholm, i en varm och kamratlig atmosfär där samarbete, gemenskap och att ställa upp för varandra är en självklarhet. Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Är du intresserad? Vid frågor är du välkommen att kontakta Head of Local Operations Ninni Berg på [email protected] eller på telefon +358 40 5600323. Välkommen med din ansökan senast 2024-05-15. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi undanber oss kontakt med annonserings- och rekryteringsföretag.