RaySearch develops innovative software solutions to improve cancer care. About 1000 clinics in more than 40 countries use RaySearch software to improve treatments and quality of life for patients. RaySearch was founded in 2000 and is listed on Nasdaq Stockholm. The headquarters is located in Stockholm, with subsidiaries in the US, Europe, Asia and Australia & New Zealand. Today we are more than 380 employees with a common vision of improving cancer care with innovative software. Our great staff is crucial for our success and we offer a fantastic working environment in modern offices, flexibility and good opportunities for development. We believe in equal opportunities, value diversity and work actively to prevent discrimination. Letar du efter en arbetsplats där du verkligen får göra skillnad och bidra till något meningsfullt? RaySearch söker nu dig som vill vara med och bidra till kampen mot cancer. Vi är ett svenskt medtech-bolag som tillverkar innovativ mjukvara för att förbättra vården för cancerpatienter över hela världen. Vi söker nu dig som vill stärka upp vårt HR-team inom rekrytering och employer branding. Tjänsten är baserad på vårt kontor i Stockholm och är ett föräldravikariat (direktanställning hos RaySearch) med start så snart som möjligt. Om rollen I din roll kommer du att stötta och coacha våra chefer genom hela rekryteringsprocessen. Du kommer främst att rekrytera till tjänster inom Finance, Marketing, Service, Sales och Quality men det kan även förekomma rekrytering till andra delar av organisationen. Du kommer att vara involverad genom alla delar av rekryteringsprocessen, vilket framförallt gör detta till en operativ tjänst. I rollen finns det även utrymme för att jobba en del strategiskt med att förbättra våra processer, både inom rekrytering och employer branding. Inom employer branding kommer du få möjlighet att stärka upp vårt arbetsgivarvarumärke och vår kommunikation, detta i tätt samarbete med marknadsteamet. Du rapporterar till HR-chef Tove och kommer även att ha ett tätt samarbete med resten av HR-teamet, inte minst din närmsta kollega Fanny som också jobbar med rekrytering. Fanny kommer att finnas på plats och stötta dig, inte minst inledningsvis, och ni kommer samarbeta och bolla mycket kring allt som rör rekrytering. Du kommer primärt att jobba med: • Stötta RaySearchs chefer i alla frågor rörande rekrytering. • Vara delaktig i alla delar av rekryteringsprocessen, inklusive kravprofilsarbete, annons, screening, kompetensbaserade intervjuer och koordinering för att ta processen framåt enligt utsatta tidsramar. • Kontinuerligt se över rekryteringsprocessen och säkerställa att vi arbetar på ett effektivt sätt. • Utbilda chefer och kollegor inom rekrytering samt användandet av vårt rekryteringssystem Onecruiter. • Koordinera och delta på employer branding events/jobbmässor, där du presenterar RaySearch och knyter kontakt med potentiella kandidater. • Löpande arbete med employer branding: se över karriärsida och andra kanaler/plattformar, planera mässor, kampanjer och inlägg för att ständigt synas och upprätthålla ett starkt arbetsgivarumärke. • Administrativa uppgifter som att se över personalhandbok och rutiner kopplat till rekrytering och employer brand. • Löpande kontakt med leverantörer/samarbetspartners/stakeholders inom rekrytering och employer branding. • Jobba proaktivt med prognoser, rapporter och nyckeltal inför presentationer, ledningsmöten etc. Rollen erbjuder en unik möjlighet att arbeta brett med rekrytering och employer branding. Du får verkligen möjlighet att kombinera båda dessa områden och genom detta få med fler i fight-cancer-kampen. Dina dagar innehåller många olika kontaktytor, en rolig variation och inte minst en meningsfullhet. Din profil Du trivs i en social och nätverkande roll i en dynamisk arbetsmiljö med många kontakter och parallella projekt. Att arbeta i team är något du uppskattar, samtidigt som du inte har något problem att driva på egna projekt och jobba självständigt. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba med olika stakeholders. Vi tror även att du har lätt för att sätta dig in i såväl nya situationer som system, samt upprätthålla strukturer och rutiner. Du tenderar att snabbt skapa dig en överblick och har god planeringsförmåga, något som gör att du ser vad som behöver göras och lättare kan prioritera och slutföra dina arbetsuppgifter. Vi tror att du har: • Examen från personalvetarprogrammet eller annan likvärdig högskoleutbildning inom relevant område (marknad, ekonomi etc.). • Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med hela rekryteringsprocessen, såväl operativt som ansvarat för processen. • Van vid att stötta och hantera olika stakeholders, som rekryterande chefer etc. • Erfarenhet och kunskap inom employer branding-området: mässor, kommunikation i olika plattformar/system etc. • Jobbat med att ta fram prognoser/rapporter/nyckeltal. • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt. • Erfarenhet från att hantera system, som rekryteringssystem/HR-system eller dylikt. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering. Det är även meriterande om du har jobbat med något testverktyg tidigare, samt om du har arbetat inom tech och/eller ett globalt bolag. Vårt kontor Det är viktigt för oss att våra anställda har en positiv och kreativ arbetsmiljö. Vårt huvudkontor ligger i Hagastaden, i Stockholms Life Science Hub. Kontoret är helt nybyggt och både arbetsplatser och sociala utrymmen är smakfullt inredda. I vår bistro serveras varje dag något att äta på morgonen, en fantastisk lunchbuffé samt eftermiddagsfika. Vi har ett eget gym där du kan träna före arbetet, på väg hem eller på lunchen med dina kollegor. Det finns också möjlighet att delta i yogapass och andra träningspass. På taket har vi en terrass med 360 graders utsikt över Stockholm och översta våningen är helt dedikerad till sociala aktiviteter. Här har vi t.ex. pingisbord, fotbollsspel, en flygel och det ordnas schackturneringar, brädspelskvällar och after work. Ansökan Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom formuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande.