Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld. Din roll Affärsenheten Underwater Systems tillhandahåller både militära och civila produkter som ger förmågor för informationsinhämtning, övervakning, ytstrid, ubåtsjakt, minjakt samt uppdrag under vattenytan. Mångsidighet, flexibilitet och hög tillgänglighet är egenskaper som karakteriserar samtliga våra produkter. I rollen som administratör kommer du att arbeta som stöd till cheferna inom utvecklingsavdelningen. Du kommer bland annat att arbeta med uppgifter som: * Utbildningsadministration * Planering, bokning och koordinering av möten samt att bokning av möteslokaler * Reseplanering och bokningar * Viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete * Fördela, registrera och arkivera inkommande och utgående dokumentation * Ta fram mindre offerter * Föra protokoll vid projektmöten * Administrera viss ekonomiuppföljning och interna ordernummer Din profil För att lyckas i rollen behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativ tjänst samt gymnasiekompetens. Det är meriterande om du även har eftergymnasial utbildning inom relevant område. Verksamheten innehåller en stor mängd olika uppdrag och produkter vilket innebär att man får hugga tag där det finns behov och även utföra uppgifter som ligger utöver det normala. Rollen ställer därför höga krav på stor vilja och förmåga att hitta lösningar, egen drivkraft och samarbete. Du bör också ha en god förmåga att hantera förändringar och osäkerheter i det dagliga arbetet. Det är också viktigt att du har en bra förmåga att presentera och kommunicera information tydligt. Krav: * Erfarenhet av administrativ tjänst samt gymnasiekompetens * Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god datorvana * Bra kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: * Eftergymnasial utbildning inom relevant område * Kunskap i system som Workday, Antura, Hansa, IFS, Agresso, Visma bokföring Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här