Är du en ekonomiassistent som trivs i ett härligt gäng med lagspelare? Är du noggrann och självgående i ditt arbete samt innehar relevant utbildning inom ekonomi? Vi söker nu en ekonomiassistent för hantering av leverantörsfakturor, bokföring och skattedeklarationer till en attraktiv samhällsviktig organisation i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning har skapat ett attraktivt erbjudande till dig som individ. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en ny nivå inom bemanningsbranschen. Du får även tillgång till karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

I rollen som ekonomiassistent handlar det övergripande om att validera och hantera leverantörsfakturor samt sköta påminnelsehantering och betalningar. En del kommer även att avse kontering av inkommande fakturor när detexempelvis gäller omvänd moms. Rollen innefattar även löpande bokföring av fakturor samt avstämning av likvidkonto och leverantörsreskontra. Därutöver tillkommer upprättande av löpande skattedeklarationer.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med organisationens namn och beskriva dess specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.   

Exempel på närmare arbetsuppgifter

Leverantörsreskontra

• Daglig bevakning av inkommande fakturor samt övriga frågor 
• Validera inscannade fakturauppgifter i fakturasystemet innan överföring
• Volym ca 100 fakturor per vecka
• Hantera betalningspåminnelser från leverantörer
• Gå igenom förfallna fakturor
• Registrera nya leverantörer i systemet
• Hantera frågor från leverantörer som avser fakturauppgifter
• Leverantörsbetalningar till banken

Löpande bokföring 

• Bokföring av alla betalningar (in- och utbetalningar)
• Göra manuella bokningar
• Kontering av moms på utländska fakturor
• Läsa in filer från försystem till ekonomisysteme

Löpande skattedeklarationer

• Momsdeklaration för momsgrupper
• Arbetsgivardeklaration samt betalning

Reseräkningar och representation

• Reseräkningar
• Kontrollera underlag avseende utlägg.

Krav för tjänsten 

• Gymnasial- eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Goda kuskaper inom MS Officepaketet
• Erfarenhet av fakturahantering i ekonomisystem inklusive påminnelse och kravhantering
• Erfarenhet av löpande bokföring av fakturor
• Erfarenhet av avstämningsarbete av balanskonton i samband med bokslut
• Erfarenhet från systemet Raindance?
• Erfarenhet från Readsoft (Kofax)?

Meriterande krav 

• Erfarenhet av filinläsningar från bassystem till ekonomisystem

Vi söker dig som är

• Noggrann
• Strukturerad
• Självständig och bra på att prioritera
• Lätt att samarbeta med
• Prestigelös
• Engagerad och tar ansvar
• Bidragande till en god arbetsmiljö
• Nyfiken på att lära sig nya arbetsuppgifter

Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdraget är på heltid under kontorstider med start omgående och pågår fram till ca 2024-08-31.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-12.

Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta sofia Åhlin på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.