Vi söker nu en dokumentationsadministratör till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 01-06-2024 till och med 30-04-2025. Omfattningen är uppskattad till 100%.

BakgrundVår kundäger idag stora tillgångar kopplat till deras anläggningar. Att dem har kontroll på deras anläggningsinformation och dokumentation är mycket viktigt. Vår kund arbetar med att ständigt förbättra och förändra förvaltningen av deras anläggningsdokumentation där dem bland annat har en process som stöd för ärendehantering kring ritningsförändring. Dem förvaltar en stor mängd information både i analoga och digitala format. Dem använder ett antal olika stödsystem för bland annat ärenden, arbetsorder och ritningar. Här behöver dem på förvaltning stöttning i linjen med att hantera ökande mängder ärenden kopplat till deras anläggningsdokumentation.Om uppdragetVanligt förekommande arbetsuppgifter är att hantera ärenden via deras ärendehanteringssystem där en del ärenden kan lösas snabbt men andra kräver lite mer efterforskning, koordinering och utredning. Det kommer även in arbetsuppgifter via deras underhållssystem (IFS) som arbetsorder där kan exempelvis rödändringar finnas. Vår kund förväntar sig en tekniskt kunnig och serviceinriktad person som har god förmåga att sätta sig in i underlagen oavsett om de är digitala eller analoga och värnar om att leverera hög kvalitet på utsatt tid. Konsulten ska även kunna bidra med inspel till förbättrade arbetssätt och ha förmåga att hitta lösningar på de problem som kan uppstå i ärendena.

Mängden arbetsuppgifter kan variera över tid och en viktig del är att resursen har en god förmåga och vana vid att organisera och strukturera upp ärenden som har blivit liggande i en back-logg.

Exempel på arbetsuppgifter

• Revidering och nyritning av cad-underlag
• In- och ut checkning av dokumentväskor i IFS
• Hantering av dwg-, tiff- och excelfiler ingår
• Använda vår kunds specifika verktyg för hantering av dwg-filer
• Ärendehantering i vår kunds ärendehanteringssystem SVEA
• Söka arbetsorder och ladda ned underlag för revidering i IFS
• Hantering av analoga material exempelvis inkomna underlag utifrån anläggningarna eller från arkivet
• Dokumentera befintliga arbetssätt med rutiner och arbetsflöden och även kunna delta aktivt i att förbättra dem

SäkerhetsprövningSäkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten. Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid.

Om dig

Obligatoriska krav:

• Avslutad eftergymnasial utbildning exempelvis Yrkeshögskola eller universitet/högskola med teknisk inriktning alternativt alternativt motsvarande kompetens (med motsvarande kompetens menas erfarenhet av arbetsuppgifter enligt arbetsbeskrivningen ovan) förvärvad genom minst 2 års arbetslivserfarenhet
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med CAD
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av hantering av dokumenthantering
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med generella bildbehandlingsprogram i filformat såsom tiff, jpg, png etc

Mervärdeskrav:

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering och objekthantering i affärssystem IFS
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av arbete med driftschema och stamnätsschema
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera kraftledningar och stationer för transmissionsnätet
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av elkraftsbranschens ändringshantering i ritningsunderlag

Önskade personliga kompetenser:

• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
• Arbetar självständigt och målinriktat
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Övrigt

• Startdatum: 01-06-2024
• Slutdatum: 30-04-2025
• Placering: Stockholm
• Omfattning: 100%

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.

Välkommen med din ansökan!