OBS! Sista ansökningsdag har passerat för denna annons. Du kan fortfarande läsa om den, men det går inte längra att ansöka.
Åt vår kund letar vi efter en dokumentationsadministratör
Uppdragsbeskrivning
Du ingår i ordinarie linjen och kommer hantera ärenden, arbetsordrar samt stötta med att dokumentera befintliga rutiner och dokumentationsytor och vid behov uppdatera manualer. Det kan vara mot samtliga av våra teknikområden.
I uppdraget ingår att serva förvaltningen med digitala ritarbeten exempelvis cad-ritningar, rödändringar, samt in-checkning och ut-checkning av dokumentväskor. Underlagen som är aktuella för att kunna utföra uppdraget är oftast digitala men kan även utgöras av analoga material, men resultaten som levereras skall alltid vara digitalt. Du kommer arbeta både i ärendehanteringssystem, cad-program, excel och en förmåga att kunna strukturera upp och dokumentera befintliga arbetssätt ingår, i samarbete med medarbetare på enheten. Det är viktigt att leverera med hög kvalitet och på utsatt tid.
Uppdraget ligger inom division Nät på avdelningen Anläggningar och styrs av enheten NAT (Teknisk anläggningsinformation). Enheten förvaltar den tekniska anläggningsinformationen och arbetar mot att säkra riktig, relevant, aktuell och tillgänglig information om våra anläggningar. Du samarbetar bland annat med dokumentationsansvariga, dokumentationsadministratörer, underhållsingenjörer samt teknikspecialister. Kontakter med andra aktörer i stamnätet är vanligt förekommande.
Arbetsuppgifter
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är att hantera ärenden via vårt ärendehanteringssystem där en del ärenden kan lösas snabbt men andra kräver lite mer efterforskning, koordinering och utredning. Det kommer även in arbetsuppgifter via vårt underhållssystem (IFS) som arbetsorder där kan exempelvis rödändringar finnas. Vi förväntar oss en tekniskt kunnig och serviceinriktad person som har god förmåga att sätta sig in i underlagen oavsett om de är digitala eller anloga och värnar om att leverera hög kvalitet på utsatt tid. Du ska även kunna bidra med inspel till förbättrade arbetssätt och ha förmåga att hitta lösningar på de problem som kan uppstå i ärendena.
Mängden arbetsuppgifter kan variera över tid och en viktig del är att du har en god förmåga och vana vid att organisera och strukturera upp ärenden som har blivit liggande i en back-logg.
Exempel på arbetsuppgifter
Kompetens och Erfarenhet:
Mervärdeskrav
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.