Är du registrator på jakt efter nästa uppdrag? Har du även en god administrativ vana och lätt för att lära dig olika system? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi en registrator till en statlig myndighet i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en registrator till en myndighet i Stockholm.

Myndigheten  är i behov av en tillfällig registrator under en period av ordinarie tjänstledighet. Arbetet som registrator hos myndigheten består bland annat av att medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar för. Även administrering av myndighetens brevlåda ingår.

Till denna roll söker vi dig som är prestigelös, kommunikativ och samarbetsvillig. Du arbetar strukturerat med fokus på kvalitén.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

• Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt offentlighets- och sekretesslagen
• Medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar
• myndigheten ansvarar för
• Administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post)
• Medverka vid förvaltningen av W3D3 och kringsystem
• Arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet
• Medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Stockholm
• Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommande på myndigheten.

Krav för tjänsten

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• vana att arbeta i olika administrativa system
• ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande krav för tjänsten

• registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande
• erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start omgående,  och pågår tom 2026-08-20, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.  

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-25. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.