Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.  Arbetsuppgifter FMV befinner sig i en tillväxt och vi söker nu både projektadministratörer och enhetsadministratörer till flera av våra verksamhetsområden. Som enhetsadministratör fungerar du som ett stöd för enhetens medarbetare och chefer. Du arbetar med olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att delge information till enhetens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten. Som enhetsadministratör ansvarar du även för samordning och hantera praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering. Rollen som administratör innebär också att stödja och arbeta tillsammans med övriga administratörer samt ge stöd till andra funktioner och enheter på FMV. Som projektadministratör är du projekt- och produktledarens administrativa stöd och ansvarar för att hålla samman, koordinera och följa upp det administrativa arbetet i projektet. Din främsta uppgift är att administrativt stödja och omsätta projekt- och produktledarens beslut. Tjänsterna är placerade i Stockholm. Vi söker dig som Du har en slutförd gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation. Alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Vidare har du såväl erfarenhet av som goda kunskaper i Officepaketet och andra administrativa system. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Vi ser det som en fördel om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och tidigare erfarenhet av en administrativ roll i en myndighet. Det gäller även om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i SharePoint, UBW, Heroma eller Platina. Meriterande är också erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift. Som projektadministratör ser vi gärna att du tidigare arbetat i projektform. Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-ER1 Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterare Ebba Ejnarsson på [email protected]. Sista ansökningsdag är 2024-04-26 Välkommen med din ansökan. FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.