Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Lundagård vård- och omsorgsboende ligger på Sofiehem, ca 4 km från Umeå centrum, i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Ålidhemskyrkan. Boendet är nybyggt och öppnade hösten 2019. Lundagård är ett samverkanshus, vilket innebär att även andra kommunala verksamheter finns i huset: förskola och tillagningskök. De cirka 100 barnen som går på förskolan har sin utemiljö i anslutning till boendets utemiljö och i tillagningsköket lagas ett stort antal matportioner som distribueras till boenden och förskolor runt om i Umeå kommun. Dina arbetsuppgifter innebär att: Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass. Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning. Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec  Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef.  Boka resurspass för värdeskapande aktiviteter, ex, genomförandeplaner, möten, utbildningar mm i schemabladen. Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor. Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo. Beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare. Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm- och låssystem. Göra felanmälan till fastighet och är kontaktperson till verksamhetens vaktmästare. Hanterar verksamhetens post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post. Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef   Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad Om dig Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg. Vi ser gärna att du är utbildad vårdadministratör. Du behöver ha god dator- och systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med korttidsfrånvaro och verksamhetssystemen MA/Personec och Proceedo. Du trivs att arbeta med människor och är serviceinriktad. Det är viktigt att du är flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.  Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Övrigt -Sommarvikariat, heltid, med start 2024-06-24 till och med 2024-08-11. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.