Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till Habiliteringsmottagningen för barn och unga 1 i Malmö! Här får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats som kännetecknas av en god sammanhållning i arbetsgruppen och ett närvarande ledarskap. Habiliteringsmottagningen barn och unga finns till för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar upp till 17 års ålder. Vi är ett stöd för både våra barn och ungdomar och deras familjer. Barnen och ungdomarna har någon form av varaktig funktionsnedsättning vilket kan vara rörelsehinder, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Verksamheten bygger på ett tvärfackligt familjecentrerat teamarbete, vilket innebär att barnet och familjen har full delaktighet i planering, genomförande och uppföljning av insatserna. Habiliteringsmottagning barn och unga 1 i Malmö finns i ljusa och rymliga lokaler och det finns goda pendlingsmöjligheter, där en promenad från busstationen Södervärn till oss tar en kvart. På vår enhet finns hög kompetens, erfarna kollegor och ett stort engagemang för vår målgrupp. ARBETSUPPGIFTER Du är vårt ansikte utåt till patienterna och som administratör har du en betydande nyckelroll. Ditt arbete är viktigt då du finns där för både patienter och kollegor och är behjälplig med administrativa uppgifter så att vårdgivarna kan lägga mer av sin tid på att arbeta patientnära. Du har en mycket hög servicekänsla och ger alltid ett gott bemötande, både till patienter och familjer som besöker oss. Vi söker dig som vill vara med och höja servicen till nästa nivå! Dina arbetsuppgifter som administratör innebär bland annat att: • Ta hand om av- och ombokningar av besök i PASiS. • Göra enklare arbetsuppgifter i vårt journalsystem PMO. • Hantera medarbetarnas sjuk- och friskanmälan • Ta emot och fördela ärenden till vårdgivare på 1177.se. • Hantera beställningar och fakturor i vårt system Raindance. • Hantera vår funktionsbrevlåda. • Göra felanmälningar. • Stöd med enklare administrativa uppgifter till vårdgivarna. Därtill bemannar du vår reception delar av veckan där du är behjälplig och serviceinriktad mot de barn och familjer som vänder sig till receptionen med frågor. Vidare har du ett nära samarbete med enhetens medicinska sekreterare och ingår i den administrativa arbetsgruppen. Vissa lättare fysiska arbetsuppgifter såsom hantering av leveranser och försändelser förekommer. Arbetstiderna är: Måndag, tisdag och onsdag: 08:00 - 16:30 Torsdag: 08:30 - 19:30 Fredag: 08:30 - 14:30 Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig till från 2024-06-01 till 2024-12-31 med stor möjlighet till förlängning och tillsvidaretjänst. KVALIFIKATIONER Du som söker har en godkänd och avslutad gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare är det meriterande om du har god telefon- och datorvana samt är van vid att arbeta i olika system. Vi ser det som meriterande om du dessutom har: • Tidigare arbetslivserfarenhet som receptionist eller administratör. • Genomförd serviceutbildning eller tidigare arbetserfarenhet av att ge service. • Vårdutbildning eller arbetslivserfarenhet inom vården. • Talar fler språk än svenska. • Vana av arbete med barn, ungdomar och/eller familjer. • Arbetserfarenhet av systemen PMO och PASiS. • Tidigare erfarenhet från arbete med telefoni, gärna i systemet Callguide. • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med 1177.se, Funktionsbrevlådan och/eller Raindance. Som person är du positiv, ansvarstagande och noggrann samt har en väldigt hög servicekänsla och ett gott bemötande. Därtill är du flexibel och kan hantera ett varierande arbetstempo. Stor vikt att läggs vid personlig lämplighet. Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.