Sanda utbildningscentrum Vill du vara en viktig del av Sanda utbildningscentrum? Vill du vare en del av en arbetsgrupp som sätter verksamheten först och tar sig an utmaningar med glädje? Trivs du med att ha en flexibel roll med varierande arbetsuppgifter? Då ska du söka jobb som administratör på Sanda utbildningscentrum! Välkommen till oss Sanda Utbildningscentrum i Huskvarna består av fyra olika skolformer; Sanda Anpassad grund- och gymnasieskola, Idrottshögstadium och gymnasiet. Sanda har en tydlig idrottsprofil där elever kombinerar sina studier med idrott. Vi har många framgångsrika elever som tävlar i sin idrott på elitnivå under skolgången, vilket vi är mycket stolta över. På Sanda vill vi lyfta våra elever till att lyckas både inom sin idrott och sin skolgång. Samtidigt vill vi tillsammans skapa en inspirerande och trygg lärmiljö för våra elever. På Sanda Utbildningscentrum går det ca 1400 elever och vi är ca 200 anställda. Hos oss får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor, där vi arbetar efter våra gemensamma ledord Glädje, Engagemang, Trygghet, Utmaning och Professionalism. Här kan du läsa mer om oss på Sanda (https://www.sandauc.se/) Ditt nya jobb Du kommer att vara en del av skolans administrativa arbetslag, som består av 5 medarbetare som leds av en administrativ chef. I ditt uppdrag kommer du stötta skolans ledning med administration inom främst ekonomi, men också personal och övrig administration som verksamheten är i behov av. Du ansvarar för löpande fakturering, beställning och viss personaladministration. Andra administrativa uppgifter kan komma att tillkomma då skolan befinner sig i en förändringsfas. Vill du veta mer om Jönköpings kommun som arbetsgivare? Läs mer här! (https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss) Din kompetens Du har som lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomi. Vidare ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av fakturering, beställning och personaladministration. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Som person har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du erfarenhet av Procedo och Visma är detta mycket meriterande, likaså goda kunskaper i Microsoft Office 365 samt erfarenhet från olika, för tjänsten relevanta, IT-system. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativa färdigheter. Då du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl personal och besökare bör du vara serviceinriktad och utåtriktad, tycka om att skapa kontakt och underhålla relationer. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. Bra att veta I samband med din ansökan ber vi dig bifoga ett personligt brev med motivering till varför tjänsten söks, beskrivning av relevanta kunskaper och erfarenheter samt dina akademiska meriter. Bifoga även för tjänsten relevanta betyg och intyg, alternativt att du tar med dem vid en eventuell intervju. Under rekryteringen ska samtliga kandidater som kallas till intervju kunna styrka ett av alternativen: • Medborgarskap i ett EU- eller EES-land där arbetstillstånd inte krävs • Permanent uppehållstillstånd (det innebär att man har rätt att arbeta i Sverige och inte behöver särskilt beslut om att få arbeta) • Tillfälligt uppehållstillstånd i Sverige och rätt att arbeta • Giltigt arbetstillstånd för att arbeta i Sverige Tänk på att Skollagen även kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång, därav kan det vara en bra idé att beställa i samband med att du söker tjänsten. Utdraget har en giltighetstid på ett år och behöver inte vara förseglat. Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) Var god ange även minst två referenser, varav en tidigare chef, i samband med din ansökan. Kallelse till intervjuer kan komma att ske innan dess att sista ansökningsdatum löpt ut. Tveka därför inte med att inkomma med din ansökan snarast! Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vill du veta mer? Erik Öberg, Rektor och TF administrativchef 036-10 78 64 [email protected] Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf) Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som administratör hos oss. Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.