Stab SCF, Service och administration Har du erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat inom offentlig verksamhet? Trivs du i en serviceinriktad roll där du har en viktig roll för verksamhetens arbete? Sök då jobbet som administratör på Socialförvaltningen i Uppsala kommun! Enheten service och administration ingår i staben på Socialförvaltningen i Uppsala kommun. Vi arbetar tillsammans med kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med Uppsala kommuns värdegrund som utgångspunkt. Nu söker vi en administratör till kontoret på Svartbäcksgatan 44 för ett vikariat på sex månader. Ditt uppdrag Variationen är stor i ditt dagliga arbete och du har en viktig roll för verksamhetens arbete. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar för att se till att medarbetare har rätt förutsättningar för att utföra sitt arbete på ett bra sätt. Du arbetar i en samhällsviktig funktion och har möjlighet att påverka ditt arbete tillsammans med andra. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att ta emot inkommande telefonsamtal gällande Barn och unga myndighet, göra beställningar av material, hantera behörigheter för medarbetare och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och är bra på att arbeta i Office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, liksom erfarenhet av att arbeta i systemen IRIS, Lifecare, Cosmic eller motsvarande system. Godkänd gymnasieexamen är ett krav och administrativ utbildning är meriterande. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig information och kunskap, och du anpassar därför ditt sätt att kommunicera med olika målgrupper. Du har en analytisk förmåga som gör att du kan se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare förstår du ekonomiska samband och förstår hur man använder de ekonomiska resurserna på rätt sätt. Slutligen är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77. Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13 Kommunal, 010-442 82 10 Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 22 83. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.