Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Holmsunds vård- och omsorgsboende är centralt beläget i Holmsund med direkt närhet till en hälsocentral, apotek och matvaruaffär. Hos oss finns goda möjligheter till utevistelse tack vare balkonger och uteplatser samt en gemensam innergård. Huset har tre våningar och rymmer 59 lägenheter. Holmsunds vård- och omsorgsboende består av sex enheter; tre gruppboenden, en korttidsenhet, en servicehusavdelning samt ett gruppboende beläget i Obbola. Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsadministratör kommer du att, tillsammans med din kollega, hantera administrativa uppgifter såsom personalplanering, korttidsbemanning, fakturahantering, m. m. Du kommer bland annat att: Arbeta med korttidsfrånvaro, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att fördela ut verksamhetensgemensamma resurser. Lägga upp och uppdatera schemablad/vikarielistor. Lägga anställningar, registrera frånvaro och arbetstid i Personec. Lägga beställningar och granska fakturor i Proceedo. Samarbeta med enhetschef och schemaplanerare vid schemaläggning, granska scheman och göra mindre ändringar i fastställt schema. I vissa fall lägga scheman i Multi Access. Administration i verksamhetens larmsystem, beställning av larmtelefoner och trygghets- samt rörelselarm. Samarbeta med enhetschef vid introduktion av nya medarbetare samt vid kvalitetsarbete i verksamheten. På delegation av chef leda och fördela det dagliga arbetet på enheterna. Vid behov kan du komma att behöva vikariera i vårdnära arbete och/eller ge läkemedel på delegation av sjuksköterska. Du kommer även att introducera nya medarbetare i verksamheten. Vara delaktig och behjälplig med chef i rekrytering, intervjuer och anställning. Om dig Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med korttidsbemanning eller liknande. Då du kommer att jobba med dator som främsta arbetsredskap behöver du ha datavana. Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet från att jobba inom vård och omsorg. För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med mycket kontakt med människor och att du är serviceinriktad. Det är också viktigt att du är flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och kunna arbeta självständigt. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag. För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Övrigt -Sommarvikariat, heltid, med start 2024-06-03 till och med 2024-08-20. #Gatewayumea2024 Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.