Vill du vara med och bygga upp Försvarsmaktens tillväxt och utveckling i Norr? Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi erbjuder dig ett utmanande uppdrag med möjligheten att träna på arbetstid och generösa arbetstidsavtal. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du har möjlighet att skapa en bra balans mellan det professionella och det privata. Om enheten Som verksamhetshandläggare kommer du att tjänstgöra vid MR N Stab J0, stabsstödsavdelning. Avdelningen består av chefs- och stabsstöd, samt kommunikationstjänst. Arbetet inom avdelningen har stor bredd och variation. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som verksamhetshandläggare har du ett nära samarbete med Chef J0/chefssekreteraren vid planering och genomförande av uppgifter. Du har breda kontaktytor då du samverkar både internt med stabens övriga chefer och personal, samt personal vid militärregionens utbildningsgrupper, från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Externt samverkar du med andra organisationsenheter inom Försvarsmakten samt civila aktörer. Arbetet varierar mellan administrativa uppgifter som inköp, beställningar av varor och tjänster, handläggning och praktiska uppgifter som iordningställande av lokaler, utföra leveranser och stöd med kommendantur. KRAV Kvalifikationer • Gymnasieexamen (Godkänt slutbetyg) • Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete • B-körkort (manuell växel) • Goda datakunskaper Personliga egenskaper För att trivas som verksamhetshandläggare på J0 behöver du ha god förmåga att kunna planera och organisera dina arbetsuppgifter, du är lösningsfokuserad och kreativ då uppgifterna är varierande. För dig är det lika självklart att samarbeta i team som att lösa uppgifter självständigt, och du har en god omställningsförmåga vid behov att omprioritera dina uppgifter. Då en stor del av ditt arbete innefattar samverkan är det viktigt att du är lyhörd och kommunikativ och har god förmåga att samspela med andra. Du har kompetens och erfarenhet inom administration och chefsstöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Kunskap om Försvarsmakten • God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer (Office 2010 och senare) • Dokumenterad/meriterad kunskap och erfarenhet av att arbeta i Microsoft SharePoint miljö • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska • Genomförd kombattantutbildning/GSU • Aktuell och relevant erfarenhet/kunskap av arbete i Försvarsmaktens IT-stödsystem • Aktuell och relevant erfarenhet av stabsarbete • Militärt förarbevis För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.  Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Boden. Individuell lönesättning. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Befattningen innebär tjänsteresor. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. Militärregionen värdesätter de kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund och livserfarenhet. Tre timmars friskvårdstid per vecka samt flextids- och semesteravtal följer med anställningen. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Stina Kurkinen, nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00 Fackliga företrädare Fackliga representanter, vilka nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00: OFR/O: Håkan Jansson Ordf Seko/F: Susanne Thunberg OFR/S Försvarsförbundet: Annelie Forshage SACO klubb: Carina Gabrielsson Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-04-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen. Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.