Rekrytering och bemanning är en enhet inom HR-avdelningen som ansvarar för Polismyndighetens rekrytering och bemanningsverksamhet, arbetsgivarerbjudande och chefsförsörjning. Uppdraget innefattar hela flödet från att identifiera vilken kompetens som det finns behov av till att kompetensen är på plats i verksamheten, där även administration av bemanningsärenden och hantering av personalakter ingår. Inom uppdraget ligger även ett utvecklingsansvar för de processer och nationella uppdrag som enheten ansvarar för.

Verksamheten inom rekrytering och bemanning växer och är inne i en spännande utvecklingsfas. Uppdraget innebär bl.a. att bygga upp ett nytt enhetskansli. För att möta ett utökat uppdrag, tillväxten inom Polismyndigheten samt utveckling av aktuella processer behöver vi förstärkas med nya chefer och medarbetare! Nu söker vi en kanslichef och tillika biträdande enhetschef som vill vara med och säkerställa att Polismyndigheten växer och utvecklas med rätt kompetens för att möta framtidens behov!

Uppdraget som kanslichef

Som chef för enhetens kansli rapporterar du till enhetschefen samt ingår i enhetens ledningsgrupp. Tillsammans ansvarar ni för att enhetens uppdrag genomförs och utförs med kvalitet och att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för kansliets verksamhet, dess medarbetare och resultat. Inom kansliet kommer ca ett åtta tal medarbetare att arbeta, där alla idag inte är rekryterade. Som kanslichef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten. I uppdraget ligger också att i rollen som biträdande enhetschef ansvara för att driva och leda uppdrag i ordinarie enhetschefs ställe.

Dina primära arbetsuppgifter är att tillsammans med medarbetare leda och samordna beredning och koordinering av ärenden på enheten och samordna enhetens planerings- och uppföljningsarbete vilket inkluderar verksamhetsplanering, budget och kompetensförsörjning inkl. ISK-arbetet, (intern styrning och kontroll). Arbetet ställer krav på ett tydligt helhetsfokus för hela enheten och att i samverkan med såväl interna som externa samverkansparter kunna hantera både strategiska och operativa verksamhetsfrågor. Genom ett aktivt deltagande i enhetens ledningsgrupp förväntas du bidra till ökad måluppfyllelse och förbättrade resultat.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• minst ett par års erfarenhet av att driva och leda i en komplex organisation genom och med andra chefer
• ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
• erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete
• ingått i ledningsgrupp
• högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant alt polisexamen med flerårig erfarenhet av stabs/kansliarbete på lägst enhets/polisområdesnivå
• erfarenhet av chefskap på motsvarande nivå inom offentlig sektor

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• erfarenhet av att delta i/driva samverkan med samhällsaktörer utanför polisorganisationen
• chefs- och ledarskapsutbildning som arbetsgivare bedömer relevant
• goda kunskaper i de regelverk som styr statlig verksamhet
• erfarenhet av kansliarbete
• god förvaltningsrättslig kunskap

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• Analys och helhetssyn
• Mål och resultat
• Utveckling och förändring
• Social säkerhet
• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Övrig information:

Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning

Anställningen kan komma att inledas med en provanställning

Placering: Stockholm. Annan ort kan diskuteras.

Säkerhetsklassning

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Ansökan

Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 18 april via e-post till [email protected]. I din ansökan önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Märk din ansökan med ref.nr. A189.902/2024 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter eller annan info som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan märkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM.

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs mer om vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan!