Ref: 20240652 Är du redo för ett viktigt samhällsuppdrag? Vi söker en upphandlare som kommer att få möjlighet att arbeta med spännande, utmanande och intressanta uppdrag i nära samarbete med Malmö stads verksamheter. Inom Malmö stad köper vi årligen varor och tjänster inom IT-området för 440 miljoner. Upphandlingsenheten på stadskontoret består av engagerade, drivna och kompetenta medarbetare och du ges möjlighet till inspirerande kollegial arbetsmiljö med löpande kompetensutveckling inom relevanta områden. Arbetsuppgifter Som upphandlare ansvarar du för hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys till avtalstecknande. Detta innefattar i regel även marknadsanalys, upphandlingsstrategi och administrativt upphandlingsarbete. I uppdraget som upphandlare ingår att vara projektledare som leder och samordnar olika typer av IT-upphandlingar och ger stöd till organisationen genom hela processen. I din roll är du ofta länken mellan olika funktioner och arbetet förutsätter ett bra samarbete med bland annat stadens verksamheter, förvaltningarnas IT- och digitaliseringsfunktioner, stadens centrala IT, specialister inom informationssäkerhet m.fl. Arbetet innefattar även delvis en aktiv och kontinuerlig avtalsuppföljning samt rådgivning i inköpsfrågor till stadens olika verksamheter. Tillsammans med kollegorna inom enheten bidrar du till utveckling och effektivisering av det strategiska inköpsarbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har • akademisk examen/utbildning motsvarande kandidatnivå (180 hp), inom exempelvis ekonomi, logistik/inköp, juridik eller teknik alternativt annan utbildning med inriktning strategiskt inköp och upphandling som arbetsgivaren bedömer relevant • några års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av strategiskt inköp alternativt projektledning inom IT och digitalisering. Meriterande: • erfarenhet av att ha genomfört upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) • relevant erfarenhet av kravställning, företrädesvis inom IT-området • utbildning i projektledning och/eller processledning • erfarenhet av projektledning i en större organisation och/eller en offentlig verksamhet. Vem är du Arbetet kräver att du är bra på att planera och organisera ditt arbete och att du känner dig bekväm med att självständigt driva dina projekt framåt på ett tydligt och resultatorienterat sätt. I rollen ser vi en person med god problemlösande förmåga och har förmåga att anpassa sig efter ändrade omständigheter. Du är noggrann, strukturerad och analytisk med förmåga att omsätta analyser och mål i strategiska affärsupplägg vilket möjliggör utveckling, effektivisering och besparingar i stadens upphandlingar och avtal. Du kommer i din roll som upphandlare att ha många kontakter både internt mot stadens olika verksamheter samt externt med leverantörer. Det pågår ett kontinuerligt förbättringsarbete av processer vad gäller stadens inköp och du förväntas vara med och bidra till att föra utvecklingen framåt. Vi söker därför dig med stort engagemang och intresse för utvecklingsarbete. Du har god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap till olika målgrupper och individer både i skriftlig och muntlig form, på svenska. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har förmåga att skapa goda professionella relationer, är lyhörd och lätt att samarbeta med. Om arbetsplatsen Upphandlingsenheten, som är en enhet inom ekonomiavdelningen på stadskontoret, har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i Malmö stad och dess bolag. Enheten ansvarar för genomförandet av stadsövergripande ramavtal men arbetar även med förvaltningsspecifika upphandlingsärenden. Upphandlingsenheten består i dagsläget av totalt 35 personer varav de flesta är upphandlare med självständigt ansvar för specifika avtalsområden. Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.   Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.